Chefarztsekretärin | m/w/d

Das Klinikum Würzburg Mitte gGmbH ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 675 Planbetten und mehr als 2.400 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.

Für die Medizinische Klinik – Schwerpunkt Pneumologie und Beatmungsmedizin am Standort Missioklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Chefarztsekretärin (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• souveräne Repräsentation der Abteilung intern sowie extern
• zentraler Ansprechpartner im Fachbereich für Mitarbeiter und Patienten sowie für Mitglieder des medizinischen Netzwerks
• Terminvergabe und –koordination
• Organisation und Begleitung der Privatsprechstunde
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit in der Betreuung von Studenten
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen  
• Mitbetreuung von Patientenregistern

• abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin (m/w/d) bzw. Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare medizinische Ausbildung
• umfangreiche und sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere bei MS-Office-Anwendungen
• erste Berufserfahrung in der Organisation und Verantwortung im Sekretariat bzw. in der Assistenz von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Freude am verantwortungsvollen Arbeiten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit

• einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem Schwerpunktkrankenhaus  
• Zuständigkeit für Belange der akademischen Ausbildung von Studenten und Ärzten sowie Forschungsprojekte des medizinischen Netzwerkes
• ein engagiertes, motiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
• ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• verschiedene Benefits: z.B. Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticket für den ÖPNV, Jobradleasing, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement