Abteilung/Aufgabengebiet
DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen.
Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Department Endoprothetik am Standort Annastift in Hannover Kleefeld eine*n
Kaufmännische*n Angestellte*n als Sekretär*in (w/m/d).
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30,8 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung für die Sprechstunden und stationären Aufnahmen
- Kommunikation mit Patient*innen und niedergelassenen Ärzt*innen persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail zu allen Belangen
- Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patient*innen
- Organisation der Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Patient*innenbetreuung)
- Abrechnung der ambulanten und stationären Behandlungen über Medal
- Nachhaltung Schriftverkehr – Selbstständiges Bearbeiten des Schrift-/E-Mailverkehrs
- Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten
- Betreuung der Jahresurlaubsplanung der ärztlichen Belegschaft
Profil/Qualifikationen
- Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder einer vergleichbaren medizinischen/kaufmännischen Ausbildung (w/m/d)
- Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Klinikmitarbeitenden und Empathie für unsere Patient*innen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
- Souveränes und stilsicheres Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System wünschenswert
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
Stellenangebot und Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team
- Eine interessante und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit
- Einen Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung in der attraktiven Landeshauptstadt Hannover
- Ein vielfältiges Gesundheitsangebot
- Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch Wertschätzung und ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet.
- Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
- überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung, Kinderzulage
- 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
- 31 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr 7 zusätzliche freie Tage
- betriebliche Altersversorgung
- Zuschuss zum Jobticket als Deutschland-Ticket
- Jobrad-Angebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
