Abteilung/Aufgabengebiet
Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten mit fast 10.000 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 12 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.
Mitarbeiter/in Arbeitszeitmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administration der eingesetzten Dienstplansoftware
- Software-Support für Dienstplaner und Personalleitungen
- Benutzerverwaltung, Pflege von Stammdaten, Durchführung von Schulungen für Dienstplaner
- Termingerechte Erstellung Monatsabschluss
- Erstellung von Auswertungen und Weiterverarbeitung mit MS Excel
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Verwaltung der Arbeitszeiten inklusive Antragswesen (Mitarbeitervertretung)
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung betrieblicher Arbeitszeitregelungen
- Unterstützung der dienstplan- bzw. arbeitszeitverantwortlichen Führungskräfte
- Beratung bei der Verzahnung von Personaleinsatz- und Prozessorganisation
Profil/Qualifikationen
Das spricht für Sie
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich, IT oder Pflegedienst
- Praktische Erfahrung in der Personaleinsatzplanung /der Erstellung von Dienstplänen
- Umfassende Kenntnisse der für Dienstplanung relevanten arbeits- u. tarifrechtlichen Vorschriften
- Betriebswirtschaftliche Denkweise
- Technisches und inhaltliches Verständnis für zugrunde liegenden Parameter des Arbeitszeitmanagements
- Kenntnisse im Umgang mit IT-gestützter Dienstplan-Software
- IT-Affinität, sorgfältige und strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zum Aufbau eines eigenen umfassenden arbeitszeitrechtlichen Wissens
- Erfahrungen mit betrieblichen Abläufen im Krankenhaus
Stellenangebot und Perspektiven
Das spricht für uns
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
- Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
- Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
Unsere Leistungen
- Flexible Dienstplangestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gezielte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienservice
- Jobticket
- Dienstradleasing
- Einarbeitungskonzepte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Unsere Kultur
Wir sind eine bunte Mannschaft. Wir mögen unsere Region mit ihren kulturellen Besonderheiten. Wir wissen um die Herausforderungen, eine patientenorientierte Medizin, die Versorgung älterer Menschen und die Fürsorge für Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Damit setzen wir uns aktiv und kreativ auseinander. Denn verantwortungsvolles Handeln entspricht unserer christlichen Haltung. Wir übernehmen Verantwortung und versuchen, Entscheidungen und Handlungen zu erklären – das gilt für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Bewohner:innen gleichermaßen. Wir arbeiten gerne und lieben unsere Teams, freuen uns aber auch über den wohlverdienten Feierabend