Kaufmännische Angestellte für das Sekretariat/Assistenz m/w/d

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Kaufmännische Angestellte für das Sekretariat/Assistenz (m/w/d) 
in der Personalabteilung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Bescheinigungswesen)
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Besuchern
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Organisation von Famulatureinsätzen und Betreuung der Medizinstudenten vor Ort
• Planung, Organisation und Durchführung von Jubiläumsfeiern und Austrittsfeierlichkeiten
• Organisation und Planung von Jobmessen und Berufsforen
• Koordination von innerbetrieblichen Pflichtfortbildungen und Führungskräfteseminaren
• Unterstützung im betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement
• Betreuung der Themen Jobradleasing und Jobticket

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine gelebte Servicementalität zeichnen Sie aus
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen 

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen internen Schnittstellen
• Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Einen Arbeitgeber mit hoher sozialer Reputation
• Ein vielfältiges, weltoffenes, engagiertes Kollegenteam
• Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalleiterin Frau Stuckmann (05241-83-29051) zur Verfügung.