Abteilung/Aufgabengebiet
Assistentin der Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Krankenhausleitung und Tochtergesellschaften, u. a. Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, selbstständiger Entwurf von Schriftverkehr
- Bearbeitung von Versicherungsfällen: Sicherstellung und Steuerung des Informationsflusses zwischen den Beteiligten, Schriftverkehr mit der Versicherung
- Praktikantenverwaltung (Bewerbermanagement, Einteilung von Einsatzbereichen, Begrüßung am 1. Praktikumstag, Erstellung von Bescheinigungen)
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen, z.B. Messen und Aktionstagen
- Unterstützung und Vertretungstätigkeiten im Sekretariat der Geschäftsführung
Profil/Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Sehr gute Umgangsformen sowie Umsetzung von Kundenorientierung
- Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Versiert im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint, Outlook und Internet
- Identifikation mit vinzentinischen Werten und die Bereitschaft zur Umsetzung unseres Leitbildes
Stellenangebot und Perspektiven
Unser Angebot
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Sehr positives Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten (bei einer Teilzeittätigkeit ist der Zeitraum Montag und Mittwoch 13.30 bis 16.00 Uhr abzudecken, ansonsten flexibel)
- Vergütung gemäß AVR-Caritas inkl. Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendung, Kinderzulage für Kinder mit Kindergeldbezug, Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive und Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub plus 1 Tag Arbeitszeitverkürzung
- JobTicket Deutschland inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung inkl. JOBRAD
- Mitarbeiter-Cafeteria mit reichhaltigem Angebot und vergünstigten Preisen
- Mitarbeiterrabatte
Für weitere Informationen steht Ihnen das Team der Personalabteilung über unsere Bewerberhotline telefonisch gerne zur Verfügung (06181/272-1200).
