§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der MediFlinx GmbH, Schöne Aussicht 1e, 65779 Kelkheim (Taunus) – nachfolgend „valmedi" – und ihren Kunden. Kunden sind Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens, insbesondere Krankenhäuser, Fach- und Rehakliniken, Pflege- und Senioreneinrichtungen, ambulante Dienste, Arztpraxen, MVZ, Therapieeinrichtungen sowie deren Träger, Konzerne, Gruppen und Verbände.
(2) Vorrang hat die zwischen valmedi und dem Kunden getroffene Einzelvereinbarung. Diese Bedingungen gelten ergänzend, soweit dort nichts Abweichendes geregelt ist. Die auf valmedi.de veröffentlichten Preise sind Richtwerte; maßgeblich sind die im Auftrag vereinbarten Konditionen.
(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn valmedi ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.
(4) Für die Nutzung des Portals durch Stellensuchende gelten unsere Nutzungsbedingungen.
§ 2 Vertragsschluss, Gruppen und Träger
(1) Der Vertrag kommt mit der Unterzeichnung des Auftragsformulars durch beide Parteien zustande. Die Übermittlung auf elektronischem Weg genügt.
(2) valmedi kann Aufträge ohne Angabe von Gründen ablehnen.
(3) Schließt ein Träger, ein Konzern oder ein Verband den Vertrag für mehrere Einrichtungen, benennt das Auftragsformular die erfassten Einrichtungen. Vertragspartner und Schuldner der Vergütung ist allein der im Auftrag genannte Kunde. Kommen Einrichtungen hinzu oder scheiden sie aus, vereinbaren die Parteien dies in Textform; die Vergütung wird entsprechend angepasst.
(4) Die Rechte aus dem Vertrag sind nicht übertragbar. Eine Nutzung durch nicht erfasste Einrichtungen oder Dritte bedarf der Zustimmung von valmedi.
§ 3 Leistungen
(1) Festpreismodell. valmedi erfasst die Stellenangebote des Kunden, bereitet sie auf und veröffentlicht sie ohne mengenmäßige Begrenzung auf valmedi.de. Enthalten sind ein Firmenprofil, die Darstellung der Fachabteilungen und Standorte, Ausbildungs- und Praxisplätze, soweit der Kunde sie veröffentlicht, sowie die Darstellung der Weiterbildungsbefugnisse bei ärztlichen Einrichtungen und der Weiterbildungsangebote in der Pflege. Die Tarifgruppen und Preise sind auf valmedi.de veröffentlicht.
(2) Einzelanzeigen. Eine Einzelanzeige wird für sechs Wochen veröffentlicht. Eine Verlängerung um jeweils vier Wochen erfolgt nur, wenn der Kunde sie im Auftrag oder vor Ablauf in Textform beauftragt; sie wird gesondert vergütet. Ohne Verlängerung endet die Veröffentlichung automatisch. Nimmt der Kunde die Anzeige vorzeitig zurück oder ist die Stelle besetzt, entfernt valmedi sie auf Hinweis; die Vergütung wird nicht erstattet. Ist die verlinkte Originalanzeige nicht mehr erreichbar, kann valmedi die Veröffentlichung beenden. Ein Anspruch auf ein Firmenprofil besteht nicht. Anonyme Anzeigen und Chiffre-Anzeigen sind nicht möglich.
(3) Webmodule. valmedi stellt dem Kunden Module zur Einbindung auf dessen eigenen Websites bereit, insbesondere die Ärztliche Fach- und Zusatzweiterbildungssuche und die Weiterbildungssuche Pflege. Die Übergabe erfolgt als Einbindungscode; der Kunde entscheidet, an welchen Stellen seiner Websites er ihn einsetzt. Die Einbindung ist dem Kunden sowie den Gesellschaften gestattet, an denen der Kunde mehrheitlich beteiligt ist; eine Weitergabe des Codes an Dritte ist nicht gestattet. Die Einrichtung wird gesondert vergütet. Der laufende Betrieb ist in der vereinbarten Vergütung enthalten, soweit ein Vertrag über das Festpreismodell besteht; andernfalls wird er gesondert vergütet. valmedi kann die Module technisch weiterentwickeln; der Kunde passt den Einbindungscode nach Aufforderung innerhalb angemessener Frist an.
(4) Weitere Kanäle. valmedi übermittelt die Stellenangebote zusätzlich an das Hebammenforum, soweit dies vereinbart ist. Eine Übermittlung an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit erfolgt nur, wenn der Kunde die dafür erforderliche gesonderte Einwilligungserklärung erteilt hat. Für Google Jobs stellt valmedi die Stellenangebote in maschinenlesbarer Form auf valmedi.de bereit; über Aufnahme und Darstellung entscheidet Google eigenständig. Diese Leistungen erfolgen ohne gesonderte Vergütung; ein Anspruch darauf besteht nicht, und valmedi kann sie jederzeit einschränken oder einstellen.
(5) Öffentliche Abrufbarkeit. Die auf valmedi.de veröffentlichten Inhalte sind öffentlich zugänglich und können von Dritten maschinell ausgelesen und weiterverbreitet werden. Auf Art und Umfang der Weiterverbreitung hat valmedi keinen Einfluss und übernimmt dafür keine Gewähr.
(6) Testmonat. Sofern vereinbart, stellt valmedi die Leistungen des Festpreismodells für einen Monat kostenfrei bereit. Der Testmonat endet automatisch nach Ablauf; er geht nicht in ein entgeltliches Vertragsverhältnis über, und es entstehen keine weiteren Verpflichtungen. Kommt bis zum Ende des Testmonats kein Vertrag zustande, stellt valmedi die Veröffentlichung ein.
§ 4 Erfassung und Erstellung der Inhalte
(1) valmedi erkennt neu veröffentlichte Stellenangebote teilautomatisiert anhand ihrer Adresse auf der Website des Kunden; die Freigabe der Inhalte nimmt die Redaktion von valmedi vor. Der Kunde muss valmedi keine Inhalte anliefern. In Einzelfällen kann eine Anzeige dabei unentdeckt bleiben; valmedi nimmt sie auf Hinweis des Kunden unverzüglich auf.
(2) Stellenanzeigen gibt valmedi in der Fassung wieder, in der der Kunde sie veröffentlicht hat; auf Wunsch des Kunden bereitet valmedi sie redaktionell auf. Die Texte des Firmenprofils sowie zu Fachabteilungen, Standorten und Weiterbildung erstellt die Redaktion von valmedi ausschließlich auf Grundlage der auf der Website des Kunden veröffentlichten Angaben; andere externe Quellen werden nicht herangezogen. Bei Erstellung und Aktualisierung setzt valmedi KI-gestützte Verfahren ein; die Texte werden vor der Veröffentlichung geprüft, die redaktionelle Verantwortung liegt bei valmedi.
(3) Die Veröffentlichung erfolgt ohne vorherige Freigabe durch den Kunden.
(4) Möchte der Kunde eine bereits veröffentlichte Stellenanzeige ändern, nimmt er sie auf seiner Website offline und stellt sie dort neu ein. valmedi erfasst sie dann als neues Stellenangebot. Unabhängig davon kann der Kunde Änderungen an den von valmedi erstellten Texten jederzeit unmittelbar bei valmedi verlangen; valmedi arbeitet sie zeitnah ein.
(5) Für die sachliche Richtigkeit der auf seiner Website veröffentlichten Angaben ist der Kunde verantwortlich. valmedi verantwortet die Aufbereitung und Darstellung.
(6) Alle Inhalte auf valmedi.de folgen einer einheitlichen Struktur. valmedi bereitet die Angaben des Kunden in dieser Struktur auf; die Einbindung eigener Layouts, Dateien oder Formate, etwa PDF, ist deshalb nicht möglich. Inhaltliche Vorgaben des Kunden setzt valmedi im Rahmen dieser Struktur um. Ein Anspruch auf eine bestimmte Platzierung, Sichtbarkeit oder Reichweite besteht nicht.
§ 5 Rechte an Inhalten
(1) Der Kunde räumt valmedi für die Dauer des Vertrags das Recht ein, die von seiner Website übernommenen Inhalte einschließlich Logo, Marken, Texten und Bildern zu vervielfältigen, an die jeweiligen Darstellungsformen anzupassen und in den in § 3 genannten Kanälen zu veröffentlichen; das Logo selbst wird dabei nicht verändert. Der Kunde versichert, dass er zur Einräumung dieser Rechte berechtigt ist. Zeigen Bilder Personen, versichert der Kunde zusätzlich, dass deren Einwilligung in die Veröffentlichung vorliegt und sich auch auf die Darstellung durch valmedi und in den Webmodulen erstreckt.
(2) Mit Vertragsende erlischt dieses Recht. valmedi entfernt die Inhalte von valmedi.de; auf bereits erfolgte Weiterverbreitung durch Dritte hat valmedi keinen Einfluss.
(3) An den von valmedi erstellten Texten, Darstellungen, Datenstrukturen und Modulen erwirbt der Kunde keine Rechte. Ein Nutzungsrecht außerhalb dieses Vertrags wird nicht eingeräumt.
§ 6 Pflichten des Kunden
(1) Stellenangebote müssen wahrheitsgemäß sein, sich auf eine konkrete Position und einen Standort des Kunden beziehen und den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes entsprechen. Selbstständige Tätigkeiten und Vorleistungen von Bewerberinnen und Bewerbern sind ausdrücklich als solche zu benennen. Werbung für Mitgliedschaften und Strukturvertriebe ist unzulässig.
(2) Personalagenturen dürfen Anzeigen nur mit ausdrücklichem Mandat des Arbeitgebers schalten.
(3) Verlinkte Seiten des Kunden, insbesondere Originalstellenanzeigen und Bewerbungsformulare, müssen den gesetzlichen Anforderungen genügen und in erkennbarem Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle stehen.
(4) Der Kunde stellt sicher, dass E-Mails von valmedi zugestellt werden und nicht durch Spamfilter blockiert werden.
(5) Der Kunde teilt valmedi Änderungen mit, die für die Leistungserbringung erheblich sind, insbesondere Änderungen an der Struktur oder der Adresse seiner Karriereseite, der Firmierung oder der Ansprechpersonen.
(6) Der Kunde stellt valmedi von Ansprüchen Dritter frei, die auf rechtswidrigen Inhalten seiner Website oder auf einer fehlenden Berechtigung nach § 5 Abs. 1 beruhen, und erstattet die dadurch entstehenden Kosten.
§ 7 Rechte von valmedi
(1) valmedi kann die Veröffentlichung von Inhalten ablehnen oder veröffentlichte Inhalte entfernen, wenn sie gegen diese Bedingungen oder gegen geltendes Recht verstoßen. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.
(2) valmedi kann zur Leistungserbringung Dritte einsetzen.
(3) valmedi kann Nutzungsdaten in anonymisierter Form für Statistiken und Auswertungen verwenden und veröffentlichen.
(4) valmedi schuldet die Veröffentlichung, nicht einen bestimmten Erfolg. Eine bestimmte Zahl von Aufrufen, Klicks oder Bewerbungen und eine Besetzung der Stelle werden nicht geschuldet. Vor Vertragsschluss mitgeteilte Reichweiten- oder Leistungswerte sind Vergangenheitswerte und nicht Vertragsbestandteil.
(5) Soweit valmedi die E-Mail-Adresse des Kunden im Zusammenhang mit einem Vertrag erhalten hat, darf valmedi diese verwenden, um über eigene ähnliche Leistungen zu informieren. Der Kunde kann dem jederzeit formlos und ohne andere Kosten als die Übermittlungskosten widersprechen; auf diese Möglichkeit weist valmedi in jeder Nachricht hin.
§ 8 Laufzeit und Kündigung
(1) Verträge über das Festpreismodell und über Webmodule werden auf unbestimmte Zeit geschlossen. Sie können von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Textform; eine Kündigung per E-Mail genügt.
(2) Einzelanzeigen enden mit Ablauf der vereinbarten Laufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
(3) Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(4) Mit Vertragsende stellt valmedi die Veröffentlichung der Inhalte und die Auslieferung der Webmodule ein. Der Kunde entfernt den Einbindungscode von seinen Websites. Die Vergütung für die Einrichtung der Webmodule wird nicht erstattet.
§ 9 Vergütung und Zahlung
(1) Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Verwaltungs- und Nebenkosten sind enthalten.
(2) Die Vergütung im Festpreismodell wird monatlich abgerechnet; der erste Monat wird anteilig berechnet. Einzelanzeigen und Einrichtungsleistungen werden nach Vertragsschluss in Rechnung gestellt und sind sofort ohne Abzug fällig.
(3) Rechnungen werden elektronisch gestellt. Der Kunde benennt hierfür eine Rechnungsadresse und stellt sicher, dass Rechnungen dort empfangen werden können.
(4) Zahlung erfolgt per Überweisung oder SEPA-Lastschrift. Kosten für Rücklastschriften trägt der Kunde, soweit er sie zu vertreten hat.
(5) Bei Zahlungsverzug schuldet der Kunde Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe. Weitergehende Ansprüche bleiben unberührt.
(6) Kommt der Kunde mit einer nicht unerheblichen Zahlung in Verzug, kann valmedi nach erfolgloser Mahnung mit angemessener Fristsetzung die Leistungen aussetzen, insbesondere die Veröffentlichung beenden und die Auslieferung der Webmodule einstellen. Der Vergütungsanspruch für den Zeitraum der Aussetzung bleibt bestehen. valmedi kann außerdem Vorauszahlung verlangen oder den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen.
(7) valmedi kann die Vergütung mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende anpassen. Der Kunde kann den Vertrag in diesem Fall bis zum Wirksamwerden der Anpassung zum selben Zeitpunkt kündigen; auf dieses Recht weist valmedi in der Ankündigung hin.
(8) Der Kunde kann mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen.
§ 10 Verfügbarkeit und Mängel
(1) valmedi bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Portals, schuldet sie aber nicht ununterbrochen. Wartungsarbeiten und Störungen außerhalb des Einflussbereichs von valmedi begründen keine Mängelansprüche.
(2) Mängelansprüche bestehen bei erheblichen Abweichungen von der vereinbarten Leistung. Der Kunde zeigt Mängel unverzüglich nach Kenntnis an. valmedi beseitigt sie innerhalb angemessener Frist.
(3) Für die Verjährung gelten die gesetzlichen Fristen.
§ 11 Haftung
(1) valmedi haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Arglist sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet valmedi nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen darf. Die Haftung ist in diesem Fall auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
(4) valmedi haftet nicht für Inhalte, die der Kunde auf seiner Website veröffentlicht, und nicht für die Datenverarbeitung auf Websites Dritter, auf die valmedi verlinkt.
§ 12 Datenschutz
(1) Beide Parteien beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Wie valmedi personenbezogene Daten verarbeitet, ergibt sich aus der Datenschutzerklärung unter valmedi.de/rechtliches/datenschutz.
(2) Für die Veröffentlichung der Stellenangebote und der Angaben zum Kunden sind beide Parteien in ihrem Bereich eigenständig verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO; eine Auftragsverarbeitung liegt insoweit nicht vor. Betroffen sind dienstliche Angaben zu Ansprechpersonen und zu weiterbildungsbefugten Ärztinnen und Ärzten, die der Kunde selbst veröffentlicht hat; er sichert zu, zur Veröffentlichung berechtigt zu sein. valmedi stützt die Veröffentlichung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und informiert die betroffenen Personen nach Art. 14 DSGVO über die Datenschutzerklärung. Anfragen betroffener Personen und Meldungen zu Datenschutzvorfällen leiten die Parteien einander unverzüglich weiter.
(3) Für die Einbindung von Webmodulen schließen die Parteien einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er ist Bestandteil des Vertrags. Bindet eine Gesellschaft nach § 3 Abs. 3 das Modul auf ihrer eigenen Website ein, schließt der Kunde den Vertrag über Auftragsverarbeitung auch in ihrem Namen und sichert zu, dazu bevollmächtigt zu sein.
§ 13 Vertraulichkeit
Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich, auch nach Vertragsende. Das gilt insbesondere für abweichende Einzelvereinbarungen und Konditionen.
§ 14 Änderung dieser Bedingungen
valmedi kann diese Bedingungen ändern, wenn dies wegen einer Änderung der Rechtslage, der Rechtsprechung oder des Leistungsangebots erforderlich ist. valmedi teilt die Änderung mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mit und weist dabei auf das Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens hin. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Widerspricht er, kann jede Partei den Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.
§ 15 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Erfüllungsort ist Kelkheim (Taunus). Gerichtsstand ist Kelkheim (Taunus), soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
(3) Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform.
(4) Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.
Stand: 11. August 2026