1. Überblick und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Stellenportal valmedi.de und für unsere Landing Pages unter info.valmedi.de. Für ichbinarzt.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Einen Teil dieser Daten erhalten wir, weil Sie sie uns mitteilen – etwa über das Kontaktformular oder bei der Anmeldung zu Jobs per E-Mail. Andere Daten erfassen unsere Systeme automatisch beim Seitenaufruf, vor allem technische Angaben wie Browser, Betriebssystem und Uhrzeit.
Wir nutzen diese Daten, um unsere Seiten und Dienste bereitzustellen und Nutzerinnen und Nutzer zu unterstützen. Das Nutzungsverhalten werten wir ausschließlich statistisch aus. Wir führen die Daten nicht mit anderen Quellen zusammen und legen keine Profile einzelner Personen an. Dienste Dritter, die eine Einwilligung erfordern würden, binden wir nicht ein. Deshalb finden Sie bei uns kein Cookie-Banner.
2. Verantwortliche Stelle
MediFlinx GmbH
Schöne Aussicht 1e
65779 Kelkheim (Taunus)
Vertreten durch: Rainer J. Räsch
Telefon: +49 6195 8092440
E-Mail: datenschutz@valmedi.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@valmedi.de.
3. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO). Ebenso können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), deren Löschung (Art. 17) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) verlangen. Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, händigen wir Ihnen oder einer dritten Stelle in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aus (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@valmedi.de.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Wenn wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie formlos an datenschutz@valmedi.de.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
4. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (lit. f). Welche Grundlage im Einzelfall gilt, nennen wir in den folgenden Abschnitten.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur, soweit es unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
Soweit nachfolgend keine besondere Speicherdauer genannt ist, bleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall löschen wir nach Ablauf dieser Fristen.
5. Empfänger, Drittländer, automatisierte Entscheidungen
Zugriff auf Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Stellen, die ihn für ihre Aufgaben benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten an Dienstleister weiter, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind, insbesondere an unseren Hoster. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
6. Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern unseres Hosters gespeichert. Dabei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertrags- und Kontaktdaten, Namen und Websitezugriffe handeln.
Das externe Hosting erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster ist die tenolo GmbH & Co. KG, Bergerstraße 35, 58452 Witten. Wir haben mit ihm einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Dieser gewährleistet, dass er personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
7. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.
Diese Daten führen wir nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Die Log-Dateien werden in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Länger speichern wir sie nur, soweit dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch erforderlich ist.
8. Jobs per E-Mail (Jobwecker)
Mit Jobs per E-Mail informieren wir Sie regelmäßig über neue Stellenangebote, die zu Ihren Suchkriterien passen. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Suchkriterien und Ihre ausdrückliche Einwilligung. Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst mit dem Klick auf den darin enthaltenen Link nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung speichern wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.
Wir speichern Ihre Daten, solange Sie den Dienst nutzen. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink; Sie können uns auch formlos per E-Mail um die Abmeldung bitten. In beiden Fällen löschen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Suchkriterien unwiderruflich. Unsere Nachrichten enthalten keine Zählpixel und kein Klick-Tracking. Der Versand erfolgt über unsere eigenen Systeme. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für diesen Zweck und geben sie nicht an Dritte weiter.
9. Merkliste
Sie können Stellenanzeigen auf eine Merkliste setzen. Die Merkliste funktioniert ohne Anmeldung und ohne Cookies. Die Anzeigen werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert, sind nur für Sie sichtbar und werden nicht an uns übertragen. Entfernen Sie Anzeigen von der Merkliste oder löschen Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers, sind die Daten vollständig gelöscht. Da diese Speicherung für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, ist sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.
10. Teilen von Stellenanzeigen
Sie können Stellenanzeigen über die entsprechenden Schaltflächen teilen. Diese Schaltflächen sind einfache Links; es werden keine Skripte der Anbieter geladen und keine Daten an sie übertragen, solange Sie die Schaltfläche nicht anklicken. Nach dem Klick öffnet sich der jeweilige Dienst, und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erfassen dabei keine personenbezogenen Daten und haben keinen Zugriff auf Ihre Kontakte oder Nachrichten.
11. Bewerbung und Weiterleitung zu Arbeitgebern
Die in einer Stellenanzeige oder einem Arbeitgeberprofil angegebene E-Mail-Adresse dient ausschließlich der Kontaktaufnahme im Bewerbungsprozess. Mit dem Klick auf den Bewerbungslink öffnet sich Ihr E-Mail-Programm; die Bewerbung geht unmittelbar an die Einrichtung. Dasselbe gilt, wenn wir Sie auf das Bewerbungsformular oder die Originalstellenanzeige eines Arbeitgebers weiterleiten.
In allen diesen Fällen speichern wir keine personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern. Ihre Angaben werden ausschließlich zwischen Ihnen und der jeweiligen Einrichtung ausgetauscht; für deren Datenverarbeitung ist die Einrichtung verantwortlich.
12. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, speichern wir Ihre Anfrage einschließlich der dabei angegebenen Kontaktdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Anfragen über das Kontaktformular speichern wir zusätzlich in unserem System und löschen sie dort nach drei Monaten. Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Unabhängig davon löschen wir Ihre Daten, sobald Sie uns dazu auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt.
13. Angaben zu ärztlichen Weiterbildungsbefugnissen
Wir veröffentlichen Angaben zu ärztlichen Weiterbildungsbefugnissen: Name und akademischer Grad der befugten Person, Gebiet oder Zusatzbezeichnung, zeitlicher Umfang der Befugnis sowie Einrichtung und Ort der Weiterbildung.
Diese Angaben stammen nicht von den betroffenen Personen selbst. Wir entnehmen sie überwiegend den Veröffentlichungen der jeweiligen Einrichtungen und gleichen sie mit den Veröffentlichungen der Landesärztekammern ab. Zweck ist es, Ärztinnen und Ärzten in Weiterbildung einen Überblick über verfügbare Weiterbildungsmöglichkeiten zu geben und den Kontakt zu den weiterbildenden Einrichtungen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Da wir die Daten nicht bei den betroffenen Personen selbst erheben, informieren wir hiermit nach Art. 14 DSGVO. Eine individuelle Benachrichtigung aller betroffenen Personen wäre mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO); wir stellen die Information deshalb hier öffentlich bereit. Betroffene Personen können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen und die Berichtigung oder Löschung ihrer Angaben verlangen – eine formlose Nachricht an datenschutz@valmedi.de genügt.
14. Angaben aus Stellenanzeigen
Wir übernehmen Stellenanzeigen von den Websites der Einrichtungen, die unseren Service nutzen. Enthalten diese Anzeigen Angaben zu Ansprechpersonen, etwa Name, Funktion, dienstliche Telefonnummer oder dienstliche E-Mail-Adresse, veröffentlichen wir sie zusammen mit der Anzeige, damit Bewerberinnen und Bewerber Kontakt aufnehmen können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es handelt sich um dienstliche Kontaktdaten, die die jeweilige Einrichtung selbst veröffentlicht hat. Auch hier informieren wir nach Art. 14 DSGVO an dieser Stelle. Betroffene Personen können der Veröffentlichung unter datenschutz@valmedi.de widersprechen.
15. Widgets auf Websites unserer Kunden
Unsere Anwendungen, insbesondere die Ärztliche Fach- und Weiterbildungssuche und die Weiterbildungssuche Pflege, können als Widget auf den Websites von Einrichtungen eingebunden werden, die unseren Service nutzen. Wird ein Widget geladen, entsteht eine Verbindung zu unseren Servern; dabei werden die IP-Adresse, technisch erforderliche Zugriffsdaten wie Browsertyp, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs sowie die Adresse der Seite verarbeitet, auf der das Widget eingebunden ist. Nutzen Sie die Suche, werden zusätzlich Ihre Eingaben und Filterauswahlen verarbeitet, etwa Ort, Umkreis, Fachgebiet und Weiterbildung. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um das Widget auszuliefern, Ihre Suchanfragen zu beantworten und den Betrieb abzusichern. Wir verwenden sie nicht für eigene Zwecke, insbesondere nicht für Analyse, Reichweitenmessung oder Werbung, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Soweit für die Funktion des Widgets Angaben in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, beschränkt sich das auf das, was für den von Ihnen aufgerufenen Dienst erforderlich ist; diese Angaben verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Über die Einbindung des Widgets entscheidet die jeweilige Einrichtung. Sie informiert die Nutzerinnen und Nutzer darüber und holt eine etwa erforderliche Einwilligung ein. Wir verarbeiten diese Daten im Auftrag der Einrichtung auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihre Rechte als betroffene Person machen Sie gegenüber der Einrichtung geltend; Anfragen, die uns erreichen, leiten wir unverzüglich dorthin weiter. Bitte beachten Sie ergänzend die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.
Auf unseren eigenen Seiten setzen wir dieselben Anwendungen ein. Sie werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert, es werden keine Daten an Dritte übertragen. Verarbeitet werden dabei die für jeden Seitenaufruf erforderlichen Angaben sowie Ihre Eingaben in der Suche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Daten unserer Kundinnen und Kunden
Nutzt eine Einrichtung unseren Service, verarbeiten wir die zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlichen Daten: Firmendaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie Name, Funktion und dienstliche Kontaktdaten der Ansprechpersonen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Vertragsdurchführung nicht mehr erforderlich sind. Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir darüber hinaus so lange auf, wie es die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren verlangen, und löschen sie danach.
17. Webanalyse mit Matomo
Wir setzen die Open-Source-Analysesoftware Matomo ein, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Wir betreiben Matomo selbst; die Daten werden auf dem Server unseres Auftragsverarbeiters tenolo GmbH & Co. KG in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Matomo ist bei uns datenschutzfreundlich eingestellt: Es setzt keine Cookies, Ihre IP-Adresse wird vor der Auswertung gekürzt, die Benutzererkennung ist deaktiviert, die Kennung zur Zuordnung eines Besuchs wird zufällig vergeben, und Besucherprotokolle und Besucherprofile sind abgeschaltet.
Erfasst werden Zugriffsdaten wie aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem sowie die gekürzte IP-Adresse. Wir werten diese Daten ausschließlich statistisch aus.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Verbesserung unseres Angebots. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen (Ziffer 3). Die erhobenen Daten werden nach drei Monaten gelöscht.
18. Cookies
Wir verzichten bewusst auf nicht betriebsnotwendige Cookies. Auch unsere Webanalyse arbeitet ohne Cookies. Wir setzen keine Cookies zu Werbezwecken ein und binden keine Werbenetzwerke ein. Personenbezogene Daten speichern wir nur, wenn Sie sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, etwa über das Kontaktformular oder bei der Anmeldung zu Jobs per E-Mail. Funktionen wie die Merkliste speichern Angaben ausschließlich lokal in Ihrem Browser; diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.
19. Kartendarstellung
Kartendarstellungen liefern wir von unseren eigenen Servern aus. Eine Verbindung zu Servern Dritter entsteht dabei nicht; Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übertragen. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und der leichten Auffindbarkeit der angegebenen Orte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
20. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt, und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
21. Änderungen und Kontakt
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Bei Fragen oder Hinweisen schreiben Sie uns an datenschutz@valmedi.de oder rufen Sie uns an unter +49 6195 8092440.
Stand: 1. September 2026