Abteilung/Aufgabengebiet
Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.
Die ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik RWTH Aachen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
IHR AUFGABENGEBIET
- Unterstützung unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und das Verfassen von Protokollen und Chronologien
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation der Belegung von Besprechungsräumen und Bewirtung unserer Gäste und Mitarbeiter
- Weitere unterstützende Aufgaben wie z.B. Einholen von Unterlagen und Durchführung von Rundgängen
- Eigenständige Leitung kleinerer Projekte
Profil/Qualifikationen
- Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und handeln stets kundenorientiert.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs und/oder Sekretariatsbereich.
- Sie verfügen über ca. 2 – 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten durch ihre strukturierte Arbeitsweise in jeder Situation den Überblick und erkennen Verbesserungspotentiale.
Stellenangebot und Perspektiven
- Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus.
- Wir bieten ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung in einem dynamischen und erfolgsorientierten Team.
- Sie genießen familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie eine interessante Altersversorgung und die Möglichkeit zum Leasen eines
Firmenfahrrads.
Bewerbung:
Kontaktdaten:
ukafacilities GmbH
Personalabteilung
Tina Burghardt
Schneebergweg 51
52074 Aachen
personal@ukafacilities.de
