Assistenz des Direktoriums m/w/d

Das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist das Haus der Zentralversorgung in Nordwürttemberg und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Medizintechnik und menschlicher Fürsorge versorgen unsere 1.450 Mitarbeitenden jährlich mehr als 22.000 stationäre und rund 48.000 ambulante Patienten in 10 Kliniken, zwei Instituten sowie mehreren interdisziplinären zertifizierten Zentren.

Das Direktorium der Seniorendienste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit – eine

Assistenz (m/w/d) des Direktoriums / der Geschäftsführung der Seniorendienste und Hospiz

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Direktoriums mit Sitz in Bad Mergentheim in allen organisatorischen und administrativen Belangen, inklusive Kalendermanagement und Nachhalten von Terminen,
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs,
• Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Tagesordnungen, Sitzungsprotokolle und Berichterstattung,
• Erledigung der Korrespondenz
• Übernahme der Schnittstellenfunktion eines Ansprechpartners für interne und extern Stakeholder,
• Rückmeldemanagement,
• gemeinsame Pflege der Social Media Accounts.

• Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) auf Leitungsebene,
• Selbstständig und strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick,
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse,
• Freude an Kommunikation, verbunden mit gebotener Vertraulichkeit und Flexibilität,
• Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten.

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
• Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge,
• Möglichkeit des mobilen Arbeiten,
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Job-Rad und Gesundheitsmanagement,
• Weitere Benefits wie z.B. Personalkaufrabatte, Firmen-Events und mehr,
• Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:

Für einen telefonischen Erstkontakt stehen Ihnen der Geschäftsführer und Kaufmännische Direktor, Herr Marc Gabelmann, sowie die Direktorin Unternehmens­kultur, Frau Nadja Pfister, gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie per E-Mail unter m.gabelmann@bbtgruppe.de oder n.pfister@bbtgruppe.de.