Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders)
Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.
Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.
- Ausbildungsbeginn: 01. August 2024
- Dauer der Ausbildung: 3 Jahre / Wochenarbeitszeit 40 Stunden
- Vergütung: VSH – Manteltarifvertrag
In der Ausbildung erhälst Du eine monatliche Vergütung nach dem gültigen Gehaltstarifvertrag der VSH e.V. in Verbindung mit der hausinternen Vereinbarung zur Regelung der täglichen Arbeitszeit und zur Eingruppierung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Ebenso gilt eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. - Vergünstigungen und Vorteile erhälst Du hier:
Im UKE kannst du alle Arbeitgebervorteile nutzen, darunter Vergünstigungen für das Deutschlandticket und viele weitere Vorteile, wie Sport- und Resilienzangebote im UKE und Vergünstigungen für beispielsweise Fitnessstudios, Reisen, Konzerte oder Mobilitätsangebote durch unser Mitarbeitendenprogramm. - Ausbildungsabschluss in der Tasche?
Unser Ziel ist es, dich nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem unserer interessanten Arbeitsbereiche im UKE zu übernehmen.
Profil/Qualifikationen
Du …
- bist aufgeschlossen
- bist zuverlässig
- bist gut im organisieren
- kommunizierst gerne und respektvoll
- hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- hast den mittleren Schulabschluss absolviert | alternativ einen anderen gleichwertig anerkannten Abschluss, einen Hauptschulabschluss + erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine sonstige zehnjährige, allgemeine Schulbildung
- bringst gute Deutschkenntnisse (mind. Level B 2) mit
Immunitätsstatus
Beachten Sie bitte, dass eine Einstellung nur möglich ist, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies müssen Sie vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
Während deiner Ausbildung lernst du folgende Inhalte bzw. Bereiche kennen:
- Rechnungssachbearbeitung
- Operativer / Dispositiver Einkauf
- Controlling / Buchhaltung
- MTSI (Medizintechnik – Servicesteuerung – Instrumentenmanagement)
- Geschäftsbereich Personal
Zu deinen Aufgaben gehört das Erlernen der Kommunikationsübermittlung mit Hilfe von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen. Zudem führst du spannende Geschäftsprozesse mit der Software SAP durch.
Du bearbeitest Belege, erstellst, kontierst und begleichst Rechnungen oder ermittelst Preise, löst Bestellungen aus und überwachst die Bestellungseingänge. Hierbei kommunizierst du mit anderen Fachbereichen des UKE.
Im Instrumentenmanagement kümmerst du dich zum Beispiel um die Ersatzbeschaffung von Instrumenten oder bearbeitest Reparaturen.
Du führst Schriftverkehr und erstellst Statistiken und Grafiken am PC.
Weiterhin unterstützt du bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse in den jeweiligen Abteilungen.
