Abteilung/Aufgabengebiet
Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.
In der Klinik für Urologie und Kinderurologie besetzen wir eine Stelle als
Büroangestellte/-r (w/m/d)
Einsatzort: Sekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 TV-L
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellen von Arztbriefen / OP-Berichten / Röntgenbefunden nach Diktat
- Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Selbstständiges Sprechstunden-Management / Terminvergabe / Anforderung von externen Befunden
- Urlaubsvertretungen
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder im Sekretariatsbereich oder zum/zur Medizinischen Fachangestellten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Umgang mit Medico wünschenswert
- Umgang mit SAP und Internetportalen wünschenswert
- Hohes Maß an Motivation, Engagement, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist
- Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität
Stellenangebot und Perspektiven
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52539 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 17.09.2025.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Wobbe gerne zur Verfügung:
E-Mail: nwobbe@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 38740
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.
