Büroassistent:in erweitert (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Büroassistent:in erweitert (all genders) in der Spezialambulanz für Lysosomale Speicherkrankheiten

Die Spezialambulanz als Teil der Kinderklinik versorgt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit lysosomalen Speicherkrankheiten. Vom Erstkontakt zur Diagnosestellung bis hin zur lebenslangen Enzymersatztherapie bieten wir eine umfassende interdisziplinäre Betreuung und Versorgung an. Viele unserer kleinen und großen Patient:innen kommen zu wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Enzymgaben oder zu diagnostisch umfangreichen Jahreskontrollen zu uns. Zudem führen wir international aufgestellte klinische AMG- und Registerstudien zu verschiedenen lysosomalen Speicherkrankheiten durch. Für den reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf suchen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Reiseplanung für die Studienpatient:innen und deren Familien
• Koordination von telefonischen Anfragen
• Scannen und Versand von Unterlagen
• Beschaffungsangelegenheiten (Bestellungen)
• Vor- und Nachbereitung, Organisation und Koordination von Meetings und Fortbildungsveranstaltungen
• EDV-Angelegenheiten, z.B. Koordination von Emails der verschiedenen Studien
• Archivverwaltung von Studienunterlagen

Die Position ist ab sofort in Teilzeit (19,25h/Woche) besetzbar. Wir arbeiten weder im Schicht- noch im Wochenenddienst. Im Rahmen eines Drittmittelprojektes ist die Stelle zunächst auf 1 Jahr befristet, eine Vertragsverlängerung ist vorgesehen.

• Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation oder vergleichbarer Qualifikation
• Koordinations- und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft
• Zuvorkommendes Auftreten gegenüber Patient:innen und deren Familien
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Word / MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind hilfreich

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (42.200 € - 51.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände