Büroassistenz (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Büroassistenz (all genders) im Bereich Sport- und Bewegungsmedizin im UKE-Athleticum

Das Ambulanzzentrum des UKE GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Als Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) engagieren wir uns auf dem Campus des UKE mit 38 unterschiedlichen Fachbereichen. Unsere interdisziplinäre Spitzenmedizin überzeugt Patient:innen sowie Zuweiser:innen.

Das UKE-Athleticum steht als Kompetenzzentrum für Sport- und Bewegungsmedizin am UKE nicht nur bei allen Fragen zu Sportverletzungen zur Verfügung, sondern möchte auch den nötigen Anstoß zu einem bewegten Leben, einer guten körperlichen Fitness und einem gesteigerten Wohlbefinden geben. Mehr Lebensqualität durch Sport heißt das Motto.

Wir heißen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Fachbereich UKE-Athleticum herzlich willkommen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Betreuung der Neu- und Bestandskunden: Durchführung der Terminkoordination medizinischer Check-ups von Führungskräften (Beratung, Terminfindung) sowie Vor- und Nachbereitung
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung der Check-up Untersuchungen (beispielsweise Dokumentationsunterlagen vorbereiten)
• Administrative Pflege von Check-up Kontingentlisten und Leistungstabellen
• Regelmäßige Abstimmung mit der Leitung, Ärzt:innen, MFAs und Sportwissenschaftler: innen aus dem Check-up Team und Mitwirkung an der Optimierung der Prozesse (Abläufe, Evaluation, QM)
• Unterstützung der MFAs in der allgemeinen Terminvereinbarung (Bearbeitung von schriftlichen, sowie telefonischen Terminanfragen)

Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung, (Zahn-)Medizinische:r Fachangestellte:r, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrungen im Bereich Sport-Bewegung-Prävention und identifizieren sich damit
• Kommunikationsstärke, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse auch an Erlangen von relevantem medizinischen Fachwissen
• Sicher in deutscher und englischer Kommunikation
• Gute MS Office (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse 

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Kein Wochenenddienst und kein Schichtdienst
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Möglichkeit einer Hospitation