Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet.
Für unsere Klinik für Gastroenterologie im St Anna Hospital in Herne, das u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen und Dortmund zu erreichen ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Chefarztsekretär/Chefarztsekretärin (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Selbstständiges Führen eines Chefarztsekretariates, einschließlich sämtlicher administrativer Aufgaben und der umfassenden Korrespondenz
- Zentrale Schnittstelle für Patienten, Ärzte, Pflegepersonal und externe Partner
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Symposien
- Unterstützung in der Organisation der Klinik
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Kongressen
- Eigenverantwortliche Organisation, Terminkoordination sowie Abrechnung der Privatambulanz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Erfahrungen im Schreiben von Arztbriefen nach Banddiktat sind zwingende Voraussetzung
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kompetenter und schneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Einfühlungs- und Empathievermögen gegenüber Patienten
- Dienstleistungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gutes Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
- Viele weitere Mitarbeiterangebote: www.elisabethgruppe.de/attraktiverArbeitgeber
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne unsere Chefarztsekretärin, Frau Antje Damaschke unter der Telefon-Nr.: 02325 – 986 – 2151 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
