Chefsekretär/-in m/w/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

In der Klinik für Urologie und Kinderurologie besetzen wir eine Stelle als

Chefsekretär/-in (w/m/d)

Einsatzort: Direktionssekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes Urologie
• Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Selbstständiges Sprechstunden-Management / Terminvergabe / Vor- und Nachbereitung sowie 
• Durchführung der Sprechstunden / Abrechnung
• Koordination der Termine des Klinikdirektors
• Erstellen von Arztbriefen / OP-Berichten nach Diktat
• Urlaubsvertretungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r 
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV,GKV) erwünscht
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber motivierte Einsteigende willkommen
• Hohes Maß an Motivation, Engagement und Flexibilität
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist
• Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen

• 30 Tage Urlaub/Jahr 
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro 
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg  - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52424 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 10.09.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Wobbe gerne zur Verfügung:
E-Mail: nwobbe@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 38740

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.