Kauffrau als Chefarztsekretärin m/w/d

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. 

Wir suchen Dich:
Kauffrau als Chefarztsekretärin (d/m/w) 
für unser Vertretungsteam

Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns! 

Dein Verantwortungsbereich

• Organisation: Du führst das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial.
• Schreibtätigkeiten: Du übernimmst alle administrativen Aufgaben.Ansprechpartner: Du bist zentrale Ansprechperson für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeitenden.
• Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine für Ambulanz und Privatambulanz.
• Patientenakten: Du koordinierst den Fluss der Patientenakten und überprüfst die Arztbriefschreibung.
• Dienstplanung: Du gestaltest den elektronischen Dienst- und Urlaubsplan.
• Veranstaltungen & Reisen: Du planst, organisierst und bereitest Veranstaltungen vor und übernimmst die Organisation von Dienstreisen.
• Berichte & Auswertungen: Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Berichte zur Unterstützung der Klinikleitung.

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung.
• Berufserfahrung: Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Fachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit deutscher Rechtschreibung und medizinischer Terminologie sowie Grundkenntnisse in Englisch.
• Kommunikation & Auftreten: Du hast sehr gute Umgangsformen und trittst sensibel sowie fachkundig im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden auf.
• Arbeitsweise & Kompetenzen: Du arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert, besitzt Durchsetzungsvermögen, analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft.
• Veränderungsbereitschaft: Du bist offen für Veränderungsprozesse und unterstützt diese aktiv.
• Teamarbeit: Du arbeitest gerne in einem diversen und internationalen Team.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL 
• 30 Tage Urlaub 
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2018. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.