Unser Auftrag ist der Dienst am Menschen – und den setzen wir jeden Tag in der Vielfalt aller Kolleginnen und Kollegen um. In der Zentrale der BBT-Gruppe stellen wir die Weichen für den Menschen zugewandte Medizin, Pflege und Betreuung. In der BBT-Zentrale in Koblenz hat die Geschäftsführung mit ihren nachgeordneten rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ihren Sitz.
Verstärken Sie unser Team des Zentralbereichs Recht in Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als
Kauffrau für Büromanagement / Assistenz / Sekretärin (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen die Korrespondenz und den Datenaustausch mit Notariaten und stellen die Ablage im Dokumentenmanagementsystem sicher.
- Sie kümmern sich selbstständig und eigenverantwortlich um administrative und organisatorische Aufgaben. Sie organisieren Termine, bereiten Sitzungen vor, protokollieren Arbeitsergebnisse und kümmern sich um Fristen- und
Terminüberwachung. - Sie helfen bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und unterstützen bei Bedarf in Projekten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Gremien- und Sitzungsterminen (z. B. Sitzungen, Jour fixe), einschließlich des Sitzungsmanagements wie Raumreservierung und Bewirtung.
- Kollegiales Miteinander ist für uns ein Muss: Mit Empathie und Umsicht arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und anderen Sekretariaten zusammen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariatsführung und Office Management.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Routine in der Texterstellung und im Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik setzen wir voraus.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Darum sollten Sie sich für uns entscheiden
- Eine Teilzeitbeschäftigung von maximal 50% mit ca. 20 Stunden pro Woche, die sehr gut mit Ihrem Privatleben vereinbar
ist durch flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und mobiles Arbeiten. - Großer Arbeitgeber, attraktives Umfeld im Zentrum von Koblenz, tolle Gemeinschaft, teamorientiertes Arbeiten.
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen.
- Profitieren Sie von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, mit der wir Ihre Zukunft nachhaltig unterstützen.
- Die christliche Fest- & Feierkultur ist uns wichtig: Heiligabend und Silvester sind dienstfreie Tage, auch Karneval feiern wir.
- Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei, z.B. für unsere
Pilgerfahrten wie zuletzt nach Rom oder Berlin. - Ermäßigte Einkaufskonditionen bei tausenden Partner-Unternehmen, Einkaufskonditionen der Caritas, vergünstigte
Mitarbeiterpreise.
Wohnmöglichkeiten im Personalwohnheim an verschiedenen Standorten auch für private Zwecke, ein großes Angebot an
Fachweiterbildungen, Gesundheitsförderung, Job-Rad und vieles mehr.
Macht Lust auf mehr?
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Bei Fragen melden Sie sich gerne bei
Frau Majlinda Cosaj
Tel. (02 61) 496 - 6488
IHRE ONLINE-BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:
Barmherzige Brüder Trier gGmbH
Zentrale der BBT-Gruppe
Frau Majlinda Cosaj
Zentralbereich Personal
Kardinal-Krementz-Str. 1-5
56073 Koblenz
