Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Wir suchen Dich als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Team Personalservice.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Dein Verantwortungsbereich
- Postbearbeitung & Dokumentenmanagement: Bearbeitung des täglichen Posteingangs sowie Verteilung und Ablage relevanter Unterlagen
- Jubiläumsmanagement & Personalprozesse: Eigenständige Koordination des gesamten Jubiläumsprozesses, inklusive Erstellung von Urkunden und Anschreiben, Einholung von Unterschriften sowie Verteilung an die jeweiligen Stationen, Abteilungen und Teamleitungen
- Digitalisierung & Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Erprobung und dem Ausbau einer digitalen Plattform in Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam
- Datenmanagement & Stammdatenpflege: Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in verschiedenen HR-Systemen und Datenbanken
- Bescheinigungen & Schriftverkehr: Erstellung von Bescheinigungen, Übersichten sowie allgemeiner Schriftverkehr (z. B. Bestätigungsschreiben)
- Ablage & Aktenführung: Strukturierte Pflege und Ablage von Personalunterlagen gemäß geltender Vorgaben
- Mitarbeiterservice & Erstkontakt: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Anfragen (telefonisch und per E-Mail)
- Prozessentwicklung & Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Personalprozessen
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- HR-Administration & Sachbearbeitung: Erste Erfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder im Verwaltungsumfeld
- IT & Datenmanagement: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen und Datenbanken
- Organisation & Struktur: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikation & Serviceorientierung: Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit & Eigeninitiative: Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
Das bieten wir Dir
- Ein vorerst auf 12 Monate befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2394. Wir freuen uns auf Dich!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
