Abteilung/Aufgabengebiet
Das Klinikum Itzehoe ist ein kommunales und zugleich modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in der Metropolregion Hamburg (Fahrtzeit ca. 40 Minuten). Auf etwa 700 Betten werden in 17 Kliniken jährlich 30.000 PatientInnen stationär betreut.
Für das Sekretariat der Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Angestellte als Sekretärin (w/m/d)
in Teilzeit (19,25 Std./Woche).
Im Sekretariat der Pflegedirektion tragen Sie wesentlich an der Umsetzung der organisatorischen Abläufe bei und fungieren als Schnittstelle zwischen der Pflegedirektion, den Mitarbeitenden sowie internen und externen AnsprechpartnerInnen.
Was Sie erwartet:
- Sachbearbeitung, beispielsweise die Prüfung und Bearbeitung von Zeitarbeitsrechnungen sowie die Erstellung von Zeugnissen
- Administration und Organisation der Abläufe innerhalb des Sekretariats
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Übernahme von Aufgaben im Projekt- und Qualitätsmanagement
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Bürofachfrau (w/m/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d))
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit bzw. im Büromanagement
- Gute Kenntnisse und Sicherheit in MS-Office inkl. Excel
- Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit und hohe soziale Kompetenz im Umgang mit den KollegInnen aller Berufsgruppen
Stellenangebot und Perspektiven
- Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
- Variable Dienstmodelle für eine gute Work-Life-Balance
- Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
- Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
