Abteilung/Aufgabengebiet
Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und dem Saarland in den Bereichen Krankenhäuser, Senioren, Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderung, Hospiz und Palliative Care sowie Bildung tätig ist. Insgesamt arbeiten rund 5.800 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden.
Für das Sekretariat der Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Kaufmännische:n Angestellte:n (w/m/d) im Büromanagement des Vorstands
in Teilzeit (19,5 Std.).
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:
- Bearbeitung der allgemeinen Eingangspost
- Pflege des eigenen E-Mail-Postfaches / Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Sortierung und Pflege der Ablagesysteme
- Erstellen des Andachts- und Organistenplans, Versand der Pläne, Abrechnung der Organisten
- Tätigen von Bestellungen und Bearbeitung der Rechnungen
- Allgemeine Bearbeitung von Serienbriefen sowie Pflege der Adressdatenbank
Profil/Qualifikationen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere, eloquente Ausdrucksfähigkeit
- fundierte Kenntnisse im Microsoft Office Paket
- gute Fähigkeiten in der Textverarbeitung
- Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität sowie hohes Engagement und Organisationstalent
- strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches und zuverlässiges Auftreten
- Teamfähigkeit
Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.
Stellenangebot und Perspektiven
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und Umfeld
Für Rückfragen steht Ihnen Oberin Sr. Isabelle Wien, Vorstandsvorsitzende, unter Tel. 06232 22-1205 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) an personal@diakonissen.de oder postalisch an
Diakonissen Speyer · Personalabteilung · Hilgardstraße 26 · 67346 Speyer
