Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Struktur und direktem Einfluss?
Im Team des Arbeitszeitmanagements sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Dienstplanung und Systeme und schaffen Transparenz, Rechtssicherheit und Entlastung für Führungskräfte und Teams. Sie begleiten die Gestaltung fairer und verlässlicher Arbeitszeiten, unterstützen Führungskräfte bei der Dienstplanung und sorgen dafür, dass betriebliche Anforderungen und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zusammenpassen.
Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams im Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Mitarbeiterin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement in Voll- oder Teilzeit ° unbefristet
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in einem modernen Umfeld, das von Vertrauen, Wertschätzung und echtem Zusammenhalt geprägt ist. Wir fördern ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote und schaffen Raum, um Stärken zu entfalten. Respekt, Offenheit und Verantwortung bilden die Grundlage unseres Miteinanders – für eine gemeinsame Zukunft, die wir mit Herz und Professionalität gestalten.
Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitszeiten
- Administration und Pflege der Dienstplanungssoftware
- Umsetzung tariflicher, arbeitsrechtlicher und organisatorischer Vorgaben im Dienstplansystem
- Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Dienst- und Arbeitszeitmodellen
- Betreuung relevanter Schnittstellen (u. a. Entgeltabrechnung, KIS, Ausbildungsmanagement)
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Nachweisen (z. B. für Strukturprüfungen)
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Gesundheitswesen mit Führungserfahrung
- Erfahrung im Arbeitszeit-, Dienstplan- oder Personalmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Softwarelösungen, vorzugsweise Dienstplanungs- oder HR-Systeme
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Das erwartet Sie bei uns
- Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“. Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
- Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und mögliche Zulagen (z. B. für Kinder).
- Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
- Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
- Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberfinanziertes Fahrradleasing).
Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:
Ralf Horwat
Leitung Personalmanagement
Telefon 0208 309-2140
Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.
