Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir am Standort Annastift für das Department Endoprothetik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Kaufmännische*r Angestellte*r als Sekretär*in (w/m/d).
Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Vollzeitstelle kann auch durch Teilzeitbeschäftigte besetzt werden, solange keine betrieblichen Gründe dagegensprechen.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung für die Sprechstunden und stationären Aufnahmen
- Kommunikation mit Patientinnen/Patienten und niedergelassenen Ärztinnen/Ärzten persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail zu allen Belangen
- Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patientinnen/Patienten
- Organisation der Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Patientenbetreuung)
- Abrechnung der ambulanten und stationären Behandlungen über Medal
- Nachhaltung Schriftverkehr – Selbstständiges Bearbeiten des Schrift-/E-Mailverkehrs
- Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten
- Betreuung der Jahresurlaubsplanung der ärztlichen Belegschaft
Ihr Profil:
- Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder einer vergleichbaren medizinischen/kaufmännischen Ausbildung
- Freude an der Kommunikation mit Patientinnen/Patienten, Ärztinnen/Ärzten und Klinikmitarbeitenden und Empathie für unsere Patientinnen/Patienten
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
- Souveränes und stilsicheres Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System wünschenswert
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team
- Eine interessante und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit
- Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
- Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
- 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
- Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
- Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
- Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
- Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
- Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
