Die DIAKOVERE gGmbH sucht für das Sekretariat des Geschäftsführers zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Kaufmännische*r Angestellte*r als Sekretär*in (w/m/d).
Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden wöchentlich und unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten
- Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
- Terminmanagement
- Repräsentation
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)
- Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates
- Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen
- Souveränes und stilsicheres Auftreten
- Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld
- Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
- Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
- Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
- 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
- Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
- Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
- Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
- Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
- Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
