Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Assistenz & Office Management – Forschung und Lehre (all genders)

Das Institut unterrichtet mit einem interdisziplinären Team Studierende der Medizin und Zahnmedizin und untersucht in der Forschung die Ursachen von schweren Herz- und Hauterkrankungen.

Im Sekretariat organisieren Sie die administrativen und operativen Angelegenheiten des Instituts und unterstützen aktiv die Institutsleitung. Sie sind zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern. Sie helfen mit, ein reibungsloses und effektives Arbeitsklima zu schaffen und damit Innovation und Zusammenarbeit zu fördern.

Diese Position ist ab dem 01. September 2025 oder nach Vereinbarung unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren selbstständig die Büro- und Verwaltungsaufgaben des Instituts (Vorbereitung von Teamsitzungen und Workshops, Organisation von Dienstreisen und Beschaffungen)
• Sie unterstützen die Institutsleitung durch das Formulieren von Textvorlagen in deutscher und in englischer Sprache
• Sie bereiten Ausschreibungen und Einstellungen vor
• Sie vertreten bei Abwesenheit die anderen Sekretariate der Anatomie

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Fremdsprachen-korrespondent:in mit dem Schwerpunkt in der englischen Sprache oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Hochschulbereich
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sichere Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen und der englischen Sprache
• Stukturierte zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Eine wichtige Position als Teil eines internationalen, engagierten und vielfältigen Teams
• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände