Abteilung/Aufgabengebiet
Was wir an unserer Verwaltung schätzen? Dass sie eigentlich Gestaltung heißen müsste. Komisch oder annersder? Mal ehrlich, so komisch ist das gar nicht. Zumindest nicht bei uns. Bei uns bekommst Du die Chance, an den wichtigen Stellschrauben zu drehen, um unsere Arbeit Tag für Tag ein Stück besser zu machen. Und das in einem hervorragend aufgestellten Team, in dem es familiär zugeht – mit Respekt und Achtung für Deine Fähigkeiten sowie der richtigen Balance aus Job und Familie. Weil es Hand in Hand einfach besser läuft als auf eigene Faust. Darauf sind wir stolz.
Wir suchen einen:
Kaufmann | m/w/d
Das erwartet Sie:
- Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Sekretariatswesen der Geschäftsführung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Erledigen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten einschließlich Terminkoordinationen
- Führen geschäftlicher Korrespondenz
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement sowie Führen der Ablage und Wiedervorlage des Geschäftsführers
Profil/Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Abläufen des Sekretariats
- Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse einschließlich sicherer Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an eigenständiger Organisationsfähigkeit setzen wir voraus
- Zuverlässigkeit und Integrität runden Ihr Profil ab
Stellenangebot und Perspektiven
- Mitarbeit in einem leistungsstarken, innovativen Krankenhaus in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
- Gezielte Einarbeitung
- Sehr gute interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD (EG7) inkl. attraktiven Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Job, Familie und Freizeit in perfekter Balance
- Betriebssport von Fitness über Yoga bis hin zur Fußballmannschaft
- Beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln sowie Zuschuss zum JobTicket Deutschland
