Abteilung/Aufgabengebiet
Das Ev. Krankenhaus in Oberhausen (EKO) ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris GmbH. Gut 1.000 Mitarbeitende versorgen jährlich über 20.000 stationäre und 50.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Das Haus deckt mit 16 Fachkliniken und fünf zertifizierten Zentren nahezu das komplette Spektrum modernster Medizin und Pflege ab. Als Arbeitgeber steht das EKO für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, eine hohe Werteorientierung und eine Verknüpfung aus Tradition und Innovation. Außerdem nimmt das EKO als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen an der Lehre und Ausbildung von Medizinstudentinnen und Medizinstudenten teil.
Für unser engagiertes Team im Chefarztsekretariatszentrum suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmann im Gesundheitswesen als Chefarztsekretär (m/w/d)
in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung.
Im Zentralen Chefarztsekretariat werden organisatorische, kommunikative und verwaltungstechnische Aufgaben bearbeitet. Hier zu arbeiten bietet die aufregende Möglichkeit, das organisatorische Herzstück unserer Kliniken zu sein. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Ihre Fähigkeiten in Kommunikation und Multitasking werden täglich geschärft, während Sie dazu beitragen, dass alles perfekt im Takt bleibt. Sie sind der erste Kontakt zwischen Besucherinnen und Besuchern, Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden. Es bedeutet also nicht nur, den Überblick zu behalten, sondern auch die treibende Kraft hinter einer effizienten und erfolgreichen Arbeitsumgebung zu sein.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariate
- Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat
- Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Vor- und Nachbearbeitung von GKV - und Privatabrechnungen
- Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
- Verwalten und nachhalten der E-Mail-Postfächer
- Empfang und die Betreuung von Besucherinnen/ Besucher und Patientinnen/ Patienten
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Repräsentative Präsenz mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Hohe Motivation, Engagement und Organisationstalent
- Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Anpassungsfähigkeit und offen für Veränderungen
Stellenangebot und Perspektiven
- Wertschätzender Umgang miteinander mit offener Feedback-Kultur
- Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD
- Betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen und Unterstützung in Ihrer persönlichen Weiterentwicklung, auch in unserem hauseigenen Ategris-Bildungsinstitut
- Aktive Gesundheitsförderung (Sport & Entspannung, Gesundheitscheck, u. v. m.)
- Viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits, Kultur & Musik u. v. m.)
Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:
Gerlinde Quapp
Stellvertretende Leitung Patientenservice
Telefon 0208 881-1036
Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.
