Abteilung/Aufgabengebiet
Das Ev. Krankenhaus Mülheim (EKM) ist ein Akutkrankenhaus mit 602 Betten in Trägerschaft der Ategris. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden stellen wir eine qualifizierte Patientenversorgung sicher. Mit seinen exzellenten Fachkliniken und Zentren bildet das EKM nahezu das komplette Spektrum modernster Medizin und Pflege ab, stets gepaart mit menschlicher Zuwendung.
Sie suchen eine spannende Herausforderung?
Für unser Sekretariat der Geschäftsführung und für die Koordination der Chefarztsekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmann im Gesundheitswesen als Verwaltungsangestellten (m/w/d)
in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung.
Als zentrale Schnittstelle im Krankenhaus sind Sie die Verbindung zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Partnern. In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie das Geschäftsführungssekretariat professionell, koordinieren die Chefarztsekretariate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Krankenhausbetrieb. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Teamarbeit und Organisationstalent gefragt sind.
Ihre Aufgaben
Aufgaben im Bereich Sekretariat der Geschäftsführung:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene (z. B. Terminverwaltung, Erstellung von Korrespondenz, Protokollierung von Sitzungen sowie die Postverwaltung)
- Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Schnittstelle zu allen Bereichen des Unternehmens intern sowie extern
- Unterstützung in der Projektarbeit
Aufgaben im Bereich der Koordination der Chefarztsekretariate:
- Planung und Koordination der Chefarztsekretariate bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- Eigenständige Vertretung eines Chefarztsekretariats (bei Bedarf)
- Steuerung der Chefarztsekretariat-Springer
- Multiplikator von Digitalisierungsprozessen im Bereich der Sekretariate
- Unterstützung des Informationsflusses und bei Repräsentationsaufgaben
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat oder in der Krankenhausadministration
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Hohe Motivation und Engagement
- Selbstständige sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörige sowie mit unseren Mitarbeitenden
Stellenangebot und Perspektiven
- Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Gemeinsam geht’s einfach besser – Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.
- Ein erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns.
- Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven, tarifgebundenen Vergütung nach BAT-KF erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
- Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
- Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zum Gesundheitscheck und mehr!
- Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, Kultur & Musik) für Sie im Angebot.
- Nachhaltige Mobilität: Wir bieten Ihnen ein arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing an.
Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:
Corinna Schön
Sekretariat Vorstandsvorsitzender
Tel. 0208 309-2001
