Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Leitungsassistent:in (all genders)
Diese Positionen ist für das Sekretariat der Pflegerischen Zentrumsleitung des Zentrums für Anästhesiologie und Intensivmedizin (ZAI) sowie OP-Funktionsdienst zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Diese Position ist ab dem 01.08.2025 zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen.
Unterstützung der vorgesetzten Leitung u.a. durch
- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Pflegerischen Zenrtumsleitung in Personal- und Bewerbungsangelegenheiten
- Vorbereitungen von Sitzungen und Protokollführung
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
- EDV–Angelegenheiten (Überwachung der E-Mails, ggf. Internetrecherche, Bildbearbeitung), Datenpflege und –erfassung sowie Datenauswertung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Bereich des Vorzimmers der Pflegerischen Zentrumsleitung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Terminverwaltung, telefonische Korrespondenz
- Beschaffungsangelegenheiten
- Vertretung der anderen Sekretariate / Kollegen*innen
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrung
- Kenntnisse zur selbständigen Organisation eines Sekretariates sowie gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- MS Office Kenntnisse
- Strukturierte und eigenverantwortlich orientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Team- und Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
