Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Leitungsassistenz (all genders)- Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin (ZAI) sowie OP-Funktionsdienst, Sekretariat der Pflegerischen Zentrumsleitung
Die Positionen ist für das Sekretariat der Pflegerischen Zentrumsleitung des Zentrums für Anästhesiologie und Intensivmedizin (ZAI) sowie OP-Funktionsdienst zu besetzen. Diese Position ist ab dem 01.06.2026 zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen, eine Verlängerung ist ggf. avisiert.
Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Pflegerischen Zenrtumsleitung in Personalangelegenheiten (Bewerbermanagement, Erstellung von Personalanträgen)
- Koordination von Praktikant:innen (Einsatzplanung und Pflege der Stammdaten)
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Terminplanung, Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Tagesgeschäft
- Organisation von Kongressen sowie Dienstreisen
- Überwachung der Wiedervorlagen/Ablage
- Datenpflege und –erfassung sowie Datenauswertung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Bereich des Vorzimmers der Pflegerischen Zentrumsleitung
- Beschaffungsangelegenheiten
- Vertretung der anderen Sekretariate / Kollegen*innen
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse zur selbständigen Organisation eines Sekretariates
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
- MS Office Kenntnisse, ggf. Personalrechtskenntnisse
- Strukturierte und eigenverantwortlich orientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Team- und Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
