Management Assistenz (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Management Assistenz (all genders) CIO Office

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen 200 Kolleginnen und Kollegen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Mit unserer vollständig digitalen Patientenakte stellen wir sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Werde Teil des Teams und unterstütze das IT-Management bei seinen Aufgaben und leiste Deinen Beitrag für die weitere Digitalisierung am UKE.

• Du löst Probleme, bevor andere wissen, dass es sie gibt.
• Als dynamische und motivierte Assistenz unterstützt du weitgehend selbständig bei der Koordination der Aufgaben des CIO und Management Teams.
• Ebenso übernimmst du allgemeine Korrespondenzaufgaben: Bearbeitung der Mail/Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Bearbeitung von telefonischen und weiteren Anfragen.
• Gerne übernimmst du auch mal die Überarbeitung von Präsentationensunterlagen.
• Du planst und begleitest Inhouse Veranstaltungen.
• Auch die Unterstützung bei Marketingaktivtäten gehört zu deinen Aufgaben.
• Du begleitest mit Rat und Tat das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen in der IT und unterstützt auch bei Personalangelenheiten.
• Du planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du vertrittst zudem andere Vorzimmer bzw. Geschäftszimmer.

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing oder auch zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sowie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Powerpoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich.
• Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder über Kundenserviceerfahrung.
• Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Du bist sehr strukturiert, bist flexibel und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; auch ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing 
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.