Abteilung/Aufgabengebiet
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!
Wir suchen Sie:
Medizinische Fachangestellte / MFA als Chefarztsekretärin (d/m/w)
für die Anästhesiologie
Chefarzt Herr PD Dr. med. habil. Jens Soukup
Bereichern Sie unser Team als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und zuverlässige Chefarztsekretärin (d/m/w) in Vollzeit für unsere Klinik für Anästhesiologie, Intensivtherapie und Palliativmedizin.
Ihr Verantwortungsbereich
- Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats der Anästhesiologie
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Chefarzt sowie für interne und externe Partner
- Erstellung und Bearbeitung von medizinischer Korrespondenz, Berichten, Protokollen und Gutachten
- Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im ärztlichen Dienst und im Klinikmanagement
- Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, ärztlichem und pflegerischem Personal sowie externen Ansprechpartner:innen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente und Informationen
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als medizinische Fachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat – vorzugsweise im medizinischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der deutschen Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)
- Hohe organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
Stellenangebot und Perspektiven
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: MLF_1958. Wir freuen uns auf Sie!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3247 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
