Abteilung/Aufgabengebiet
Das Klinikum Itzehoe ist ein kommunales und zugleich modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in der Metropolregion Hamburg (Fahrtzeit ca. 40 Minuten). Auf etwa 700 Betten werden in 17 Kliniken jährlich 30.000 PatientInnen stationär betreut.
Medizinische Fachangestellte / MFA (w/m/d)
als Organisationsassistenz (w/m/d) für die ärztlichen Mitarbeitenden
Für die Medizinischen Kliniken 1-3 (Innere Medizin), die Zentrale Notaufnahme sowie die internistische Intensivstation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d).
Als Bindeglied zwischen den 5 internistischen Chefärzten und den 55 Ärzten und Ärztinnen in Weiterbildung übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um die ärztlichen Mitarbeitenden in Voll- oder Teilzeit.
Was Sie erwartet:
- Pflege der Dienst- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem ATOSS
- Koordination der Urlaubsplanung der Ärzte und Ärztinnen in Weiterbildung unter Berücksichtigung von Rotationspläne und in enger Abstimmung mit den internistischen Chefärzten
- Dienstplanung für die Zentrale Notaufnahme gemeinsam mit dem zuständigen Chefarzt
- Überprüfung der Pflichtfortbildungen über die Lernplattform LEO
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- AnsprechpartnerIn für die Ärzte und Ärztinnen in Weiterbildung - mit festgelegten telefonischen Sprechzeiten
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen Position
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ATOSS und LEO
- Hohe soziale Kompetenz im interdisziplinären Umfeld
Stellenangebot und Perspektiven
- Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
- Variable Dienstmodelle für eine gute Work-Life-Balance
- Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
- Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
