Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Kliniken der Inneren Medizin und Gastroenterologie an den Standorten Friederikenstift und Henriettenstift eine*n
Medizinische*n Fachangestellte*n / MFA als Sekretär*in (w/m/d).
Der Arbeitsplatz ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30,8 Stunden/Woche zu besetzen.
Das Sekretariat der Kliniken ist die zentrale organisatorische Schaltstelle für die Kommunikation mit der Geschäftsführung, kooperierenden und zuweisenden Ärzt*innen, Patient*innen, Krankenkassen, Dienstleistern sowie auch Mitarbeitenden.
Sie verstärken das Team der Sekretariate für die Innere Medizin und der Gastroenterologie an beiden Standorten mit dem Fokus auf das Patientenmanagement und -steuerung und sichern die Urlaubsvertretung sowie die Vertretung in Krankheitsausfällen des jeweiligen Standortes selbstständig und eigenverantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Patient*innen, niedergelassenen Ärzt*innen, externen Krankenhäusern sowie hausintern mit Mitarbeitenden zu allen Belangen der Kliniken
- Standortübergreifendes Patientenmanagement für die Standorte Friederiken- sowie Henriettenstift
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patient*innen
- Bearbeitung der Fortbildungen der ärztlichen Mitarbeiter*innen unter Beachtung des Fortbildungsbudgets sowie Korrespondenz
- Bearbeitung von Student*innen/Hospitant*innen/Famulant*innen-Angelegenheiten
- Weitere abteilungsbezogene Aufgaben wie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeitaufzeichnungen der Ärztinnen und Ärzte etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Interesse an Sekretariatsaufgaben im medizinischen Tätigkeitsumfeld
- mehrjährige Sekretariatserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Praxismitarbeitenden und Empathie für unsere Patient*innen sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einem sehr kollegialen Team
- Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen, dynamischen, motivierten und interprofessionellen Team
- Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
- Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
- 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
- Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
- Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
- Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
- Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
- Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
