Medizinische/-r Dokumentar/-in m/w/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

In der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin besetzen wir eine Stelle als

Medizinische/-r Dokumentar/-in (w/m/d)

Einsatzort: Sektion Pädiatrische Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Arbeitszeit: 100% (38,5 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit, die Stelle kann auch in Teilzeit (mind. 50%) ausgeübt werden

Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 8-9a TV-L, je nach fachlichen Voraussetzungen

Ihre Aufgaben

• Dokumentation der Studiendaten von AMG- und Registerstudien sowohl auf Papier wie auch elektronisch
• Unterstützung der Prüfärztinnen- und -ärzte bei der Durchführung von klinischen Studien, inklusive Terminmanagement und Probenversand
• Verwaltung und Archivierung der Prüfarztordner, CRFs und der studienbezogenen Korrespondenz
• Eigenständige Organisation von Dokumentationsabläufen, Erhebung von Therapieverläufen, Follow-up Management
• Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Dokumentationsassistent/-in (MDA) oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (FaMi) oder abgeschlossene Ausbildung im med. Bereich mit Zusatzqualifikation Studienassistenz/Study Nurse oder Forschungs- u. Studienassistent/-in (FSA) 
• Teamgeist, Begeisterungsfähigkeit, Zuverlässigkeit 
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche 
• Kenntnisse der Med. Terminologie, fundierte Computerkenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und Datenbankprogramme, Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
• GCP-Grundkenntnisse wünschenswert, aber nicht Pflicht

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team 
• Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• 30 Tage Urlaub/Jahr 
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro 
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg  - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52444 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 10.09.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Kontny gerne zur Verfügung:
E-Mail: ukontny@ukaachen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.