Abteilung/Aufgabengebiet
Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier ist Klinik des Medizincampus Trier der Universitätsmedizin Mainz und bildet Medizinstudierende im klinischen Abschnitt aus. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt es derzeit über 684 Planbetten in 16 medizinischen Fachabteilungen.
Werden Sie Teil unseres Teams der Personalabteilung der BBT-Gruppe Region Trier als
MITARBEITER ARBEITSZEITMANAGEMENT (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Sie sorgen dafür, dass gesetzliche Vorgaben (z.B. Arbeitszeitgesetz), tarifliche Regelungen (AVR Caritas) sowie interne Dienstvereinbarungen eingehalten werden, sodass unsere Mitarbeitenden sich auf eine transparente und gesetzeskonforme Arbeitszeitplanung verlassen können
- Sie betreuen und konfigurieren das ATOSS Workforce Management-System
- Sie agieren an der Schnittstelle zwischen HR, Pflegedienstleitungen, medizinischen Fachabteilungen und Klinik-Controlling
- Sie sind Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Zeitbeauftragte in allen Fragen zum Thema Arbeitszeit und ATOSS
- Sie analysieren Personaldaten, Auslastung & Abwesenheiten (Excel, BI)
- Sie wirken an Projekten zur digitalen Zeitwirtschaft & Prozessoptimierung mit
Profil/Qualifikationen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Personalwesen, oder über ein Examen in der Pflege mit Berufserfahrung im Bereich Dienstplanung
- Sie haben bereits Erfahrung in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft - idealerweise im Klinik- oder Schichtumfeld
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in ATOSS (in der Verwaltung und Konfiguration des ATOSS Workforce Management-Systems) und in der Analyse von Mitarbeiterdaten (HR Analytics) oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
- Sie haben ein sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitrecht und tarifvertraglichen Bestimmungen (AVR Caritas)
- Sie verfügen über eine hohe Datenaffinität und einen sicheren Umgang mit Excel, ggf. BI
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Problemlösungskompetenz aus
- Sie agieren dienstleistungsorientiert, haben Freude an der Teamarbeit und sind klar in Ihrer Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
Stellenangebot und Perspektiven
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Sie erwartet eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, operativem Personalmanagement und zentralen Administrator:innen
- Eine attraktive Vergütung nach AVR sowie eine mit 5,6% geförderte betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Wir fördern Ihre individuelle fachliche und persönliche Entwicklung, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen
- Mitarbeiterevents, kostengünstige Parkplätze unmittelbar vor der Einrichtung, Job-Rad-Leasing, hausinterne Cafeteria mit Mitarbeiterzuschuss, Sommerferienbetreuung von Mitarbeiterkindern, lokale und überregionale Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm sind nur einige der Vorteile, die Sie bei uns erwarten können
Der Pflegeberuf erfordert ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit, bietet aber auch enorme Perspektiven und Chancen, ist vielseitig und stiftet Sinn. Wir erkennen, welche großartigen Leistungen unsere Mitarbeiter*innen täglich in der Patientenversorgung vollbringen. Als moderner Arbeitgeber wollen wir zusammen mit Ihnen gemeinsam die Situation in der Pflege verbessern. Wir freuen uns daher, wenn Sie unser Haus durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten und uns Ihre Bewerbung zusenden.
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Frau Esther Kiefer
Bereichsleitung Arbeitszeitmanagement u. Personalcontrolling
Tel.: 0651/208-1229
