Mitarbeiter:in dispositiver Einkauf (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Mitarbeiter:in (all genders) für den dispositiven Einkauf

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Ihr Aufgabengebiet:

Der Schwerpunkt der Tätigkeiten liegt in der Betreuung dispositiven Einkaufsthemen.

Dazu gehören u.a.:

• Bestellungen von IT- und Technikartikeln aufgrund von Rahmenverträgen sowie nach Angeboten
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
• Klärung von Mengenabweichungen in Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen
• Abwicklung von Retouren
• Pflege des Wareneingangs-/ Rechnungseingangskontos und der Obligolisten
• Unterstützung des operativen Einkaufs
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
• Weitere einkaufstypische Tätigkeiten 

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben möglichst Berufserfahrung im Einkauf oder haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Sie sind kundenorientiert und arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
• Gute MS Office-Kenntnisse und nach Möglichkeit gute SAP ERP -Kenntnisse (Modul MM) setzen wir voraus

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Für neu eingestellte Mitarbeiter:innen gilt die tarifliche Grundlage VSH zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen, ebenso ein vorerst für ein Jahr befristeter Vertrag und eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. 
• Verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschland-Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing 
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.