Mitarbeiter/-in Recruiting m/w/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

Im Geschäftsbereich Personal suchen wir eine Stelle als

Mitarbeiter/-in (w/m/d) im Recruiting

Einsatzort: Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung - Recruiting

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum 01.01.2026

Vergütung: EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Gestaltung von Stellenausschreibungen: In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen entwickeln Sie kreative und ansprechende Stellenausschreibungen.
• Koordination und Kommunikation: Sie pflegen einen kontinuierlichen Austausch mit Mitbestimmungsgremien, der Personalbetreuung und den Fachbereichen, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten sowie freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verwaltung und Dokumentation: Sie kümmern sich um die administrativen Aufgaben rund um den Bewerbungsprozess und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten.
• IT-Affinität und MS-Office-Expertise: Sie sind technisch versiert und verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, um effizient und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Sprachgewandt: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf einem hohen Niveau
• Strukturiert und teamorientiert: Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise aus, um auch komplexe Prozesse erfolgreich zu managen.
• Engagement und Netzwerkorientierung: Sie sind bereit, an internen und externen Veranstaltungen wie Karrieremessen teilzunehmen und aktiv zur Erweiterung unseres Netzwerks beizutragen.

• 30 Tage Urlaub/Jahr 
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro 
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg  - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52699 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 24.09.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Rebecca Müller gerne zur Verfügung:
E-Mail: remueller@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 85188

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.