Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Organisationstalent (all genders) für das Institut für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie
Das Institut für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie ist eine der führenden sexualwissenschaftlichen Einrichtungen Europas. Neben unserer ambulanten sexualmedizinischen und sexualtherapeutischen Versorgung von Patient:innen forschen wir in internationalen Projekten und beteiligen uns an der Lehre im humanmedizinischen Studiengang iMed sowie bei den Hebammenwissenschaften. Wir wünschen uns eine Person, die Interesse hat, in unserem Team Prozessabläufe mitzugestalten und innovative Ideen einzubringen. Das Aufgabengebiet umfasst den Kontakt mit Patient:innen, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Studierenden, und Mitarbeitenden für organisatorische und verwaltungsbezogene Aufgaben.
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (E-Mail/Post), inkl. Kommunikation und Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Proband:innen, Patient:innen, Ärzt:innen sowie Überwachung der Wiedervorlagen und der Ablage
- Telefonische Patient:innenanmeldung und Hilfestellung bei Fragen rund um die Organisation und Behandlung in unseren Ambulanzen
- EDV-Datenerfassung in Kliniksystemen, ggfs. Koordination der Behandlungstermine sowie ggfs. Koordination forschungsbezogener Erhebungen
- Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen im Forensisch-psychiatrischen Gutachterdienst.
- Ansprechpartner:in für die psychologischen und ärztlichen Mitarbeiter:innen der Ambulanzen
- (Mit-)Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung
- Unterstützung beim internen Qualitätsmanagement
- Terminliche Organisation von Lehrveranstaltungen und Unterstützung der Lehrkoordination
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Bestellung und Verwaltung von Hard- und Software für die Mitarbeiter:innen, Pflege der Homepage
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, zum:zur Verwaltungsfachangestellten, zum:zur Kauffrau:mann für Büromanagement, zum:zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und vor allem Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Spaß an der Arbeit
- Freundlicher Umgang mit unseren Patient:innen sowie Verantwortungsbewusstsein mit medizinischen Anfragen/Daten
- Vorteilhaft: Erfahrungen mit SAP, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Erfahrungen im Qualitätsmanagement sowie in der Verwaltung von Drittmitteln
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
