Abteilung/Aufgabengebiet
Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.
Für den Bereich Personalmanagement und Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:
PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Gemeinsam mit Ihren zwei Kolleginnen sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen und kümmern sich um die administrativen Belange vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Schriftverkehr, Onboardingunterlagen und Bescheinigungswesen)
- In enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und dem Team des Personalmanagements erstellen Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen gemäß den Regelungen des AVR-Caritas
- Sie arbeiten zuverlässig mit dem Shared Service Center Entgeltabrechnung zusammen, um abrechnungsrelevante Informationen weiterzugeben
- Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation in digitalen Personalakten
- Sie pflegen Stammdaten im ATOSS Zeitwirtschaftssystem und prüfen sowie genehmigen Arbeitszeitkorrekturen in Abstimmung mit den Führungskräften
- Sie unterstützen und vertreten den fachlichen ATOSS Administrator
Profil/Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Sie bringen Berufserfahrung in der Personaladministration mit und besitzen idealerweise Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement und den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) oder sind bereit, sich dieses Wissen anzueignen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über Erfahrungen mit HR-Systemen - bevorzugt P&I Loga. Zusätzliche Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem ATOSS sind von Vorteil, aber kein Muss
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und vor allem serviceorientierte Arbeitsweise aus
- Sie bringen hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit mit
Stellenangebot und Perspektiven
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld bei einem der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen
- Attraktive Vergütung nach AVR sowie eine betriebliche mit 5,6 % geförderte Altersvorsorge bei der KZVK
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen zu reduzierten Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterevents, vergünstigte Parkplätze unmittelbar vor der Einrichtung, attraktive Einkaufsvergünstigungen, Möglichkeit des JobRad-Leasings
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Frau Esther Kiefer
Leitung operatives Personalmanagement und Services
Tel.: 0651/208-1210
