Das Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer, Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, verfügt über 484 Planbetten und 32 tagesklinische Plätze in den Fachabteilungen Innere Medizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Gefäßchirurgie, Allgemein- und Visceralchirurgie, Pädiatrie und Neonatologie, Anästhesie und HNO-Heilkunde sowie den Sektionen Gelenkchirurgie und Neurochirurgie und versorgt jährlich ca. 26.000 stationäre Patientinnen und Patienten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Pflegefachkraft als Verwaltungsassistenz (w/m/d)
Pflege/Sachbearbeitung Dienstplanung und Personalverwaltung
Als Verwaltungsassistenz in der Pflege übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer administrativen Abläufe – insbesondere im Bereich Dienstplanung und Personalverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit der Personalabteilung
- Pflege und Auswertung dienstplanrelevanter Daten
- Erstellung von Fehlzeitenstatistiken sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Dienstbefreiungen
- Dienstplangenehmigung und -abrechnung für den Pflegedienst
- Ansprechpartner/in für Planungsverantwortliche bei Fragen zu CGM
- Monatliche Bearbeitung der PpUGV für ausgewählte Stationen
- Pflege von Zeugnis- und Fluktuationslisten
- Mitwirkung bei Vorbereitungen zur jährlichen Strukturprüfung
- Koordination von Krankenwagenanforderungen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Pflegedirektion und enge Abstimmung mit der Personalabteilung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Gesundheits- und KrankenpflegerIn
- eine Zusatzqualifikation wie beispielsweise Fachwirt im Gesundheitswesen
- sicherer Umgang mit digitalen Tools – idealerweise mit CGM (Medico und Dienstplan) und Excel oder vergleichbaren Tools
- Kenntnisse im Bereich Personalwesen und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
- eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Interesse an einer langfristigen Mitarbeit und Weiterentwicklung im Verwaltungsbereich der Pflege
Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld des Gesundheitswesens
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der Personalabteilung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
- ein motiviertes und kollegiales Team
- eine attraktive Vergütung auf Grundlage der AVR Diakonie Deutschland
- ein 13. Monatsgehalt
- ausreichend kostengünstige Parkplätze
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- umfassendes und individuelles Fortbildungsangebot
