Projektassistent:in w/m/d

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Projektassistent:in (all genders) in der Literatur- und Publikationsverwaltung

Neben der Behandlung von Patient:innen führt das Institut für Versorgungsforschung in der Dermatologie und bei Pflegeberufen (IVDP) am UKE viele Studien zu Hautkrankheiten durch. Deren Ergebnisse werden jährlich in über 200 Publikationen veröffentlicht. Koordiniert wird alles Textwerk von unserem Team der Literatur- und Publikationsverwaltung. Und hier suchen wir nun Unterstützung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Betreuung von Manuskripten (deutsch und englisch) auf koordinierender, formeller und textlicher Ebene
• Online-Literaturrecherche und Beschaffung von Fachartikeln
• Verwaltung der Veröffentlichungsrechte
• Recherche, Produktion und Versand des zweiwöchentlichen IVDP-Publikations-Newsletters
• Qualitätssicherung der Abteilung und -pflege des Datenbestands der Publikationsprojekte
• Beauftragung der leistungsorientierten Mittelvergabe im Qualitätsmanagement
• Mitarbeit in der Redaktion unserer eigenen Zeitschrift „Hautnetz Magazin“
• Erstellen von kleineren, interessant geschriebenen Artikeln
• Erschließung neuer und Nutzung vorhandener Nachrichtenquellen
• Beiträge für Social Media
• Sonstige Bürotätigkeiten

Diese Position ist im Rahmen eines Drittmittelprojektes in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitzeit von 30h vorerst auf ein Jahr befristet zu besetzten. Eine Verlängerung ist avisiert. 

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vornehmlich im Bereich Krankenhaus und Umfeld
• Sie haben Social-Media-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Büroorganisationskenntnisse
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten (im Team), verfügen über Zuverlässigkeit und zeichnen sich durch Gewissenhaftigkeit und soziale Kompetenz aus
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access)
• Sie haben eine gute Konzentrationsfähigkeit und arbeiten sorgsam
• Sie haben Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Sie interessieren sich für aktuelle Forschungsergebnisse in der Dermatologie

Immunitätsstatus
Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände