Projektkoordination w/m/d

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Projektkoordination, PMO & Assistenz (all genders) – Struktur und Innovation für digitale Medizin!

Wir sind ein junges, dynamisches Startup mit einer großen Mission: Wir bringen gemeinnützige KI-Technologie in den deutschen Gesundheitssektor! Unsere wegweisenden Produkte werden das Gesundheitswesen revolutionieren. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen, innovativen Entwicklern und motivierten Experten in den Bereichen Operations, Sales und Marketing.

Wir suchen Verstärkung durch eine zuverlässige und teamorientierte Unterstützung, die mit Struktur, Organisationstalent und klarer Kommunikation unsere Projekte voranbringt.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere innovativen Projekte reibungslos laufen! Als Schnittstelle zwischen Teams, Management und externen Partnern übernimmst du organisatorische und koordinative Aufgaben. Mit deiner Unterstützung in der Projektsteuerung, Kommunikation und Administration trägst du aktiv dazu bei, unsere digitalen Lösungen für das Gesundheitswesen erfolgreich umzusetzen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Leidenschaft für digitale Lösungen trägst du dazu bei, den Gesundheitssektor nachhaltig zu verändern. Du gestaltest die Zukunft der digitalen Medizin mit!

Was dich erwartet – deine vielfältigen Aufgaben

Bei uns gibt es keine starren Grenzen. Du kannst deine Stärken einbringen und mit unterschiedlichen Schwerpunkten überzeugen.

• Projektunterstützung & PMO: Du behältst den Überblick über Projektfortschritte, koordinierst Aufgaben und unterstützt bei der Umsetzung agiler Methoden wie z. B. Scrum. Du erstellst Berichte, QM-Dokumente, Protokolle und Präsentationen – immer mit einem Auge fürs Detail.
• Organisation & Struktur: Du übernimmst Aufgaben im Bereich Office- und Projektmanagement, organisierst Meetings und kümmerst dich um anfallende organisatorische Themen. Du sorgst für effiziente Abläufe, pflegst Projektpläne und behältst Deadlines im Blick.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Entwicklern, Sales- und Marketingexperten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung innovativer Ideen und trägst aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei.

• Erfahrung und Begeisterung: Du hast idealerweise schon Erfahrungen im Office- und Projektmanagement, Qualitätsmanagement (QM) oder als Assistenz gesammelt – aber vor allem brennst du dafür, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und setzt Prioritäten. Du liebst es, Projekte und Abläufe effizient zu organisieren und beherrscht digitale Tools souverän.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du kannst gut mit verschiedenen Stakeholdern umgehen und bist eine zuverlässige Ansprechperson. Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und findest in dynamischen Umgebungen schnell deinen Platz.

Immunitätsstatus
Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

• Innovatives Umfeld: Arbeite an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheit – mit zukunftsweisenden Projekten, die das deutsche Gesundheitswesen nachhaltig verändern.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Deine Ideen sind gefragt und finden direkten Einfluss auf unseren Erfolg.
• Modernes Arbeitsumfeld: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und der Lage des Büros im Herzen Eppendorfs mit Nähe zum Eppendorfer Park.
• Weiterentwicklung: Profitiere von vielfältigen Lernmöglichkeiten und persönlicher Förderung in einem inspirierenden, wachsenden Team.
• Teamkultur und attraktive Benefits: Ein offenes, agiles Team, das Innovation und Eigeninitiative lebt – und kleine Extras wie eine Nintendo Switch inklusive Mario Kart für entspannte Pausen.

Bereit, die digitale Medizin mitzugestalten?

Unser Bewerbungsprozess ist transparent und unkompliziert:

• Erster Call 
• Video-Interview 
• Triff das Team