Projektmanager:in | w/m/d

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Projektmanager:in (all genders) – für unser UKE-Leuchtturmprojekt „Neues klinisches Arbeitsplatzsystem“

Das erwartet Sie:

• Wir im Projekt- und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplanes 2050.
• Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in, der:die sich für das  Thema agile Produktentwicklung und die Digitalisierung von Prozessen begeistert und hier schon entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat und diese gern in unser Leuchtturm-Projekt geben möchte.

Wir haben folgende spannende und interessante Aufgaben zu bieten:

• Leitung eines Projektes in unserem Großprojekt zur Einführung eines neuen klinischen Arbeitsplatzsystems (wir lösen das alte System ab und führen ein neues innovatives System für die ca. 8000 Anwender des UKE in mehreren Stufen ein)
• Steuerung der Feinkonzeption und Produktentwicklung inkl. Anpassung der Prozesse gemäß der spezifischen Anforderungen der klinischen Bereiche – bauen Sie das innovative Produkt zusammen mit unserem Dienstleister, was sich nahtlos in das Gesamtsystem einfügt und zukunftsweisend die Prozesse des UKE unterstützt
• Koordination der Systemeinführung und Schulung für die zukünftigen Nutzer – bleiben Sie eng am Kunden dran - vor und nach dem GoLive des Systems
• Steuerung des Erwartungsmanagements der unterschiedlichen Stakeholder an Ihr Projekt in allen Projektphasen, auch wenn es mal turbulent wird
• Planung, Steuerung und Überwachung des verantworteten Projektes mit agilen/klassischen Projektmanagementmethoden in einem engagierten Team
• Reporting an die Gesamtprojektleitung
• Motivation und Beratung des Projektteams, auch in dynamischen Projektzeiten
• Fachliche Führung von hybriden Projekteams und Steuerung externer Dienstleister
• Budgetverantwortung und Projektcontrolling für das Projekt

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Informatik, des Ingenieurwesens, der Naturwissenschaften oder der Medizin oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung und Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements (agil/klassisch)
• Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Einführung von neuen IT-Lösungen
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von bereichsübergreifenden Prozessen
• Erfahrung in der Führung von Projektteams und in der Steuerung externer Dienstleister
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Kliniken
• Idealerweise Kenntnisse in klinischen Arbeitsplatzsystemen
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Team- fähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Fähigkeit zu Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level)

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Falls Sie im Voraus noch Fragen haben, beantworten wir Ihnen diese sehr gern.

Ihr Kontakt zum  Recruiting: Sie erreichen uns telefonisch unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Ihr Kontakt zum Fachbereich: Frau Poikat, Projekt- und Changemanagement Tel. (040) 7410 57359 oder per Mail d.poikat@uke.de, Frau Kock, Leitung Projekt- und Changemanagement, Tel. (040) 7410 56867 oder per Mail k.kock@uke.de