Referent:in der Lokalen Stabsstelle (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
 
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Referent:in der Lokalen Stabsstelle für das Netzwerk Universitätsmedizin (all genders)

Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) wurde als Teil des Krisenmanagements gegen die COVID-19-Pandemie im April 2020 gegründet, um die klinische COVID-19-Forschung der gesamten Universitätsmedizin zu koordinieren. Überall dort, wo gemeinsames Handeln und abgestimmtes Vorgehen Synergien, Schnelligkeit oder andere Vorteile bringt, soll das NUM die Zusammenarbeit der klinisch Forschenden fördern. Das NUM arbeitet kliniknah und strebt nach unmittelbar praxisrelevanten Erkenntnissen, um Patient:innen besser zu versorgen oder große Krisen im Bereich der Öffentlichen Gesundheit besser zu managen.

Die Lokalen Stabsstellen (LokS) wurden an den deutschen Unikliniken als administrative Knotenpunkte des NUM aufgebaut. Die LokS nehmen am jeweiligen Standort wichtige administrative, koordinierende und kommunikative Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben:

• Sie fördern den engen Austausch der Stakeholder am Standort sowie die standortübergreifende Vernetzung zu NUM-bezogenen Themen.
• Sie stellen eine umfassende Informationsbereitstellung am Standort über das NUM, dessen Prozesse, Anforderungen und Aktivitäten sicher.
• Sie arbeiten in standortübergreifenden LokS-Arbeitsgruppen mit, welche Handlungsempfehlungen/ Best-Practices sowie administrative und strukturelle Rahmenbedingungen ausarbeiten.
• Sie etablieren und pflegen eine standortinterne PR/ Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Website, Newsletter, Veranstaltungen).

Diese Position ist in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und befristet bis zum 30.06.2030 zu besetzen. 

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Medizin, Naturwissenschaften, Psychologie oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Sie können umfassende Erfahrungen im Wissenschafts- oder im Projektmanagement im Gesundheitsbereich nachweisen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur innovativen Problemlösung.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen - aus.
• Sie sind klar in Ihrer Kommunikation und argumentationsstark.
• Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Sie nehmen Ihre Aufgaben engagiert und motiviert wahr und arbeiten gerne in einem Team.
• Sie gehen sehr sicher mit MS Office um.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände