Sachbearbeiter/-in Administration Hornhautbank m/w/d

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

In der Klinik für Augenheilkunde besetzen wir eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Administration Hornhautbank

Einsatzort: Hornhautbank an der Klinik für Augenheilkunde

Arbeitszeit: 50% (19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6-9 TV-L, je nach fachlicher Voraussetzung

Ihre Aufgaben

• Koordinierung der Büroaktivitäten zum reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge
• Rechnungslegung / vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung des Rechnungswesens
• Betreuung des administrativen Bereiches des Personalwesens der Hornhautbank
• Dokumentenmanagement
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter) für alle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Postbearbeitung
• Koordinierung der fachspezifischen Öffentlichkeitsarbeit der Hornhautbank
• Selbstständige Aufnahme und Verarbeitung von Meldungen potentieller Gewebespender und Recherche von Spenderblutproben
• Erstellung von Statistiken, Kalkulationen, Reports und Präsentationen
• Technische und inhaltliche Betreuung der Spenderdatenbank

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Rahmen einer übergeordneten administrativen Tätigkeit im medizinischen Bereich
• Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
• Hervorragende Kenntnisse von MS Office, Excel, Power Point
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur fachlichen und Gewebebank-spezifischen Weiterentwicklung u.a. durch Teilnahme an internen+externen Fortbildungsprogrammen
• Organisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeit
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• 30 Tage Urlaub/Jahr 
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro 
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg  - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51708 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 09.07.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Sabine Salla gerne zur Verfügung:
E-Mail: ssalla@ukaachen.de 
Telefon: +49 241 80 88185

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.