Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Sachbearbeiter:in (all genders) Einkauf
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung sowie Bearbeitung von Bestellungen inkl. Prüfung der Sachkonten und Kostenstellen
- Einholung von Angeboten und ggf. Verhandlung der Preise
- Abruf aus Rahmenverträgen und Durchführung von Direktaufträgen einschließlich Dokumentation
- Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Planung und Durchführung von Projektarbeit
- Durchführung von Abstimmungen mit Dienstleistern und Fachabteilungen
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen im Kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse des SAP-Moduls MM sind von Vorteil
- Kenntnisse bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (VOB/A, VGV, UVgO, etc.) sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung
- Eine strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
- Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
- Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)
- Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
- Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
- Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Mitarbeitendenrestaurant
- Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
- Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
- Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
