Universitätsklinikum Aachen

Sachbearbeiter/-in Kreditorenbuchhaltung m/w/d

Rechnungsprüfung mit Zusatzqualifikation „Auslandsrechnungen"

Abteilung/Aufgabengebiet

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

Im Geschäftsbereich Finanzmanagement besetzen wir eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung - Rechnungsprüfung mit Zusatzqualifikation „Auslandsrechnungen"

Einsatzort: Bereich Rechnungswesen/Wirtschaftsprüfung - Gruppe Rechnungsbearbeitung im Geschäftsbereich Finanzmanagement

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6-8 TV-L, je nach fachlichen Voraussetzungen

Ihre Aufgaben

Die Stelle ist insbesondere für die Sicherstellung der zeitnahen Zahlung von Eingangsrechnungen zur Skontowahrung, die korrekte steuerliche und zollrechtliche Bearbeitung von in- und ausländischen Eingangsrechnungen sowie die Mitarbeit und Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen zuständig.

  • Fristgerechte Bearbeitung der Eingangsrechnung
  • Prüfung der sachlichen Richtigkeit der Buchungen
  • Bearbeitung von Sonderfällen
  • Bearbeitung von Auslandsrechnungen
  • Neuanlage von Kreditoren

Profil/Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, ggfs. mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter/-in oder Finanzbuchhalter/-in, oder Kaufmännischen Angestellten mit Affinität zu buchhalterischen Fragestellungen bzw. vergleichbare Kenntnisse aufgrund äquivalenter beruflicher Vorerfahrungen 
  • Sehr gute Kenntnisse der doppelten kaufm. Buchführung (GoB)
  • Gute Kenntnisse des Handelsgesetzbuches und der laufenden Rechtsprechung
  • Kenntnisse in der Krankenhaus-Buchführungsverordnung (KHBV)
  • Gute DV-Anwenderkenntnisse im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung (SAP) wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen und der Steuerlehre, Abgabenordnung von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten, analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit und Engagement

Stellenangebot und Perspektiven

  • 30 Tage Urlaub/Jahr 
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro 
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
  • Entspannter Arbeitsweg  - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
  • Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
  • Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
  • Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
  • Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52388 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 03.09.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Bernhard Böhm gerne zur Verfügung:
E-Mail: bboehm@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 85596

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Eintrittsdatum
Ab sofort
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Befristet
Geforderte Qualifikationen
Medizinische Fachangestellte MFA

Arbeitgeber

Universitätsklinikum Aachen
Pauwelsstraße 30
52074 Aachen
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Kontakte

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