Sekretär:in (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Sekretär:in (all genders) für die ärztliche Fachbereichsleitung Strahlentherapie

Das Ambulanzzentrum des UKE GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Als Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) engagieren wir uns auf dem Campus des UKE mit 38 unterschiedlichen Fachbereichen. Unsere interdisziplinäre Spitzenmedizin überzeugt Patient:innen sowie Zuweiser:innen.

Die Strahlentherapie behandelt überwiegend Menschen mit Krebserkrankungen, aber auch Menschen, die an gutartigen Erkrankungen, z. B. degenerativen Gelenkserkrankungen leiden.

Wir heißen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Fachbereich Strahlentherapie herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Terminkoordination
  • Bearbeitung der Posteingänge und Emails
  • Überwachung von Wiedervorlagen
  • Betreuung des Sekretariat-Telefons
  • Ablage und Archivierung
• Kommunikation mit Patient:innen, ärztlichen Kolleg:innen und Zuweiser:innen
• Erstellung von Schreibarbeiten (u. a. Stationsvisite, med. Gutachten, Zeugnisse, …)
• Datenpflege und -erfassung - Einpflegen von Befunden und Bildgebung in die digitale Patient:innenakte
• Planung und Pflege von Tumorboards
• Unterstützung von Fortbildungsveranstaltungen, Symposien, Kongressen und Dienstreisen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Bestellwesens
• Vertretung Sekretariat
• Unterstützung der Kolleg:innen im Praxisalltag wie z. B. Terminvergabe
• Gestaltung eines patientenorientierten und reibungslosen Sprechstundenablaufes
• Unterstützung von Präsentationen

• Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n, Medizinischen Fachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• idealerweise besitzen Sie Berufserfahrungen im medizinischen Bereich oder Erfahrungen im Arztsekretariat
• wünschenswert: Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und des medizinischen Patient:innenaktensystems
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• freundlicher und empathischer Umgang mit Patient:innen
• Durchsetzungsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände