Abteilung/Aufgabengebiet
Die DIAKOVERE gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in /Assistenz (m/w/d) der theologischen Geschäftsführung.
Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Folgende Schwerpunkte gehören zum Aufgabenbereich:
- Führung des Geschäftsbereichssekretariats mit allen zugehörigen inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Aspekten
- Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit externen Gesprächspartner*innen
- Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der Geschäftsführungsunterlagen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
- Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Termine
- mit internen und externen Gesprächspartner*innen
- Terminvereinbarungen, -Führung sowie Fristenkontrolle
- Rechercheaufträge sowie Lektoratsaufgaben
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Projekten
Profil/Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine analytische Denkweise und eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise,
- Sie behalten auch in zeitkritischen Situationen den Überblick,
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sammeln,
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen,
- Ihre Zusammenarbeit mit Vorgesetzten ist geprägt durch absolute Vertraulichkeit, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein,
- Komplexität empfinden Sie als Herausforderung,
Stellenangebot und Perspektiven
Unser Angebot:
- einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz mit unternehmensweiter Perspektive
- Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, persönliche Weiterentwicklung durch interessante Aufgaben und individuelle Förderung
- einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
- zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeitende, z.B. Betriebskindergarten, Betriebsrestaurant, Einkaufsgenossenschaft
- umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitsaktivitäten und Sportangeboten
- Jobrad und Jobticket
- Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
- überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung, Kinderzulage
- 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr sogar 37 Tage
- betriebliche Altersversorgung
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
