Sekretär:in Junior (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Sekretär:in Junior (all genders) im Institut für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie

In der Präventionsambulanz des Instituts für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie werden Menschen behandelt, die unter besonderen sexuellen Interessen leiden oder sich sexuell übergriffig verhielten. Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort zunächst befristet für 2 Jahre eine:n Sektretär:in in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Leitung der Präventionsambulanz (z.B. Personalangelegenheiten, Datenmonitoring)
• Unterstützung bei der Betreuung ambulanter Patienten:innen (z.B. Anlegen von Akten, Digitalisierung von Dokumenten)
• Erfassung erbrachter Leistungen; Vorbereitung der Abrechnung; Erstellung von Rechnungen und Buchungsanweisungen
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Schriftverkehr (z.B. mit Patienten:innen, Bewährungshelfern:innen und der Justiz)
• Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher Sprache (z. B. Epikrisen und gutachterliche Stellungnahmen)
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Beschaffungsangelegenheiten
• Archivverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeit

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/mann für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsangestellten oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise: Erfahrung in der Führung eines medizinisch-psychiatrischen Sekretariats
• Bereitschaft, sich im Rahmen der Verwaltungstätigkeit mit den Themen ungewöhnliche sexuelle Interessen und sexuelle Übergriffe auseinanderzusetzen
• Gute MS Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel, und Outlook
• Koordinations-, Organisations-, Kooperations-, Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit, sicheres und kundenorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit    

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.